志社女子大学科研费Q＆A.PDF

平成28年４月1日 学術情報部学術研究支援課 同志社女子大学 科研費Ｑ＆Ａ この「科研費に関するＱ＆Ａ」は、各研究代表者等からしばしば質問される事項について、関係者の共通 理解を図るため、Ｑ＆Ａとしてまとめたものです（今回の変更箇所は斜字表示しています）。 ―目次― 共通事項（4～6㌻） １．研究の開始、科研費の使用はいつからできますか。 ２．科研費はいつまで使用可能ですか。 ３．科研費の未使用分を翌年度に繰り越すことはできますか。 ４．科研費で支出できないものはありますか。 ５．1 つの請求書等に2 費目以上記載されている場合、どのように支出伝票を作成するべきでしょうか。 ６．支払先、費目が一緒の場合、1枚の支出伝票にまとめて記載することができますか。 ７．海外における研究費の立替払い（現金）について為替レートはいつの時点ですか。 ８．基金分については、翌年度の研究費の前倒し使用ができるとのことですが、具体的にはどのような制度ですか。 ９．郵便振替の支払いはできますか。 物品費（6～7㌻） １．クレジットカードによる立替払いの際に伝票に添付するものは。 ２．クレジットカードの明細(請求元）と領収書の会社名が違う場合、どのようにすればいいですか（Amazonや楽天等 経由で購入する場合など）。 ３．楽天カードで購入した場合の明細書は仮確定のものでもいいですか。 ４．Amazonでクレジットカード払いをした場合、クレジット明細は必要ですか。 ５．Amazon( 日本）で物品等を購入した場合、領収書ではなく、納品書のみが同封されていました。その場合の請求 方法は。 ６．直接経費で購入したパソコンへオフィスのソフトを入れたい。その場合、間接経費でソフトの購入ができますか。 ７．5万円未満の場合、科目に関係なく直接発注できますか。 ８．科研費により購入した設備備品の紛失・喪失等に対応するための保険料を、当該科研費から支出することはで きますか。 ９．5万円以上のソフトウェアの寄付届は必要ですか。 １０．生協指定物品での購入は可能ですか。 １１．年度をまたぐ期間のウイルスソフトの購入は可能ですか。 １２．本学指定の納品・請求書以外の請求書、領収書の場合、宛名は。 １３．20万円以上で相見積が取れない場合、どのようにすればいいですか。 １４．「研究計画調書（応募書類）」や「交付申請書」に記載していない物品を購入することは可能ですか。 pg. 1 旅費（7～9㌻） １．学生への出張費用の支払いは可能ですか。 ２．旅費申請書を提出していない学会の参加費を請求できますか。 ３．研究協力者に海外出張を依頼する場合、日当等の判断基準はありますか。 ４．旅費申請書に記載していない用務についての交通費などの請求は可能ですか。 ５．片道100km以上であれば急行料金・特別急行料金（指定席含む）の支出が可能ですが、乗り換えがあっても片 道（全行程）が100km以上であれば支出できますか。 ６．5 万円以上の航空券代を立替ることができますか。 ７．ビジネスクラスで出張に行くことはできますか。 ８．日当・宿泊費は減額して請求できますか。 ９．宿泊費は実費で請求することができますか。 １０．新幹線のグリーン車で出張できますか。 １１．100ｋｍ未満の場合、特急に乗車可能ですか。 １２．片道30ｋｍ以内の場合、日当は支出可能ですか。 また、片道500km以上の場合の日帰り出張の日当については倍額ですか。 １３．本学⇔関空はJRの「はるか」、南海の「ラピート」に乗車可能ですか。 １４．出張依頼する場合の旅費の算出法は。 １５．出張依頼で航空券代等の出張を依頼する方に立替払いが発生する場合、領収書の宛名は。 １６．本学指定の納品・請求書以外の請求書、領収書の場合の宛名は。 １７．航空券代を請求する際に伝票には領収書のほかに何か添付が必要ですか。 １８．航空券代、参加費等立替払いをし、後日請求する場合、旅費申請書に何か記入しておくべきですか。 １９．分担者の出張報告書の宛名は。