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第二节会计账簿的启用与登记要求启用会计账簿
第二节 会计账簿的启用与登记要求
一、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿
应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加
目录以便于记明每个账户的名称和页次。
账簿启用表
单位名称: 账簿名称
账簿编号 账簿册数
启用日期 账簿页数
会计主管 记账人员
经营本账簿人员一览表
姓名 接管 移交 监交 印花粘贴处
二、会计账簿的登记要求
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、
行政法规和国家统一的会计准则制度的规定,主要有:
(1)准确完整;
(2)注明记账符号;
账簿登记完毕后,应在记账凭证上签名或盖章,并注明记账标记 (√)表示已经记账,以避
免重记、漏记。
(3)书写留空;
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格, 不要写满格,一般应占格距的1/2。在发
生错误时,方便更正。
(4)正常记账使用蓝黑墨水;
为了使账簿记录清晰,防止涂改,记账时应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔
(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(5)特殊记账使用红墨水;
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
转字 号
2
④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
注意:在学习和考试当中,不允许使用红笔,用 表示2000是红字。
2000
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
摘 要 会计科目 借方 贷方 记账
总账科目 明细科目 金额 金额 (√)
计提车间折 管理费用 折旧费 3000 √
旧
累计折旧 3000 √
转字3号
摘 要 会计科目 借方 贷方 记账
总账科目 明细科目 金额 金额 (√)
冲销2号凭 管理费用 折旧费 3000 √
证
累计折旧 3000 √
转字5号
摘要 会计科目 借方 贷方 记账
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