考勤管理规范.doc.docVIP

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考勤管理规范.doc

考勤管理制度 诺奇人【2009】84号 3 考勤管理制度 3.1总则 3.1.1 目的 为规范工作纪律,完善考勤管理,明确考勤相关规定,特制定本管理制度。 3.1.2 适用范围 本制度适用于福建诺奇股份有限公司全体员工考勤管理工作(除特批职员外)。 3.2 考勤管理 3.2.1 工作时间 3.2.1.1公司总部人员 1)公司总部实行每周6天工作制,每天正常上班时间为8小时,AM:08:00——12:00; PM:14:00——18:00。 2)周六或周日为正常公休日,公休日应确保各部门职能行使正常、有序。 3.2.1.2连锁门店人员 1)连锁门店公休规定 A、销售旺季,月度公休日不超过2天,销售淡季,在保障正常经营的前提下,合理排班轮休,月度公休天数可作适度调整; B、销售淡、旺季依据不同地域及不同年份适度调整; 2)连锁门店营业时间一般在09:00或09:30到晚上22:00或22:30,各连锁门店的营业时间、排班应因地制宜,并实行“周排班制”,于每周前报人力资源部备案,人力资源部及运营部有权对门店的排班、出勤情况进行调整和监督。 3.2.1.3 公司物流部及各连锁门店在保障日常工作正常、有序,即在不影响公司销售的前提下,依据市场淡旺季、当地消费习惯、部门人力资源配置及其工作性质合理排班,并上报公司人力资源部存档。 3.2.1.4 公司物流部因其工作性质的特殊性(即不确定性或不可预见性),可于周末将其《周排班表》提交人力资源部备案。 3.2.2 考勤管理 3.2.2.1 各职能中心(部门)、各分支机构考勤管理、监督由各职能中心(部门)、各分支机构第一负责人负责。各职能中心(部门)、各分支机构第一责任人,应高度重视考勤管理,全力支持考勤管理专员工作,并接受考勤专员监督。 3.2.2.2 公司总部员工实施指纹签到、签退管理制度;各连锁门店员工实施手工签到、签退管理制度;总部各层级人员(含分公司管理人员,下同)在各分支机构实地指导、监督、检查,实施外务人员考勤管理制度(按《外务人员签到表》要求填写,定期上交)。 3.2.2.3 正常考勤时间段:上班时间点前半小时内、下班时间点后1小时内为正常上、下班签到、签退时间段。 3.2.2.4 因公出差,应填写《出差申请单》或《工作计划表》,《出差申请单》、《工作计划表》经职能中心(部门)主管签批后方可有效,已签批的《出差申请单》、有效的《外务人员签到表》作为考勤专管人员核查出勤状况的依据;因公外勤,应填写《员工外出登记表》或提交经职能中心(部门)主管签批的《员工外出登记单》,《员工外出登记表》或已签批的《员工外出登记单》作为考勤专管人员核查出勤状况的依据。 3.2.2.5 总部员工因公务未能正常签到、签退管理 1)自出差或外勤返回公司之日起,3天内办理OA签批手续。 2)因公出差、外勤超出规定时间(3天)办理OA签批手续,处以管理人员50元/次的罚款;处以非管理人员20元/次的罚款。 3)因公出差、外勤,未办理OA签批手续或超出一周(7天)办理OA签批手续,出差、外勤期间均视为事假处理。 4)总部各层级人员在各分支机构指导、检查、组织培训期间,只需提交《外务人员签到表》,不需办理OA签批手续。 3.2.2.6 指纹签到、签退异常,应在正常上、下班前后知会考勤分管人员及其上级主管人员备案,并需3天内办理OA签批手续,超出3天办理,从其相关规定。未及时报备或未办理OA签批手续,按事假处理。 3.2.2.7 迟到、早退、上班时间中途离岗,以签到、签退时间为准。迟到、早退、中途离岗1次,未按规定签到、签退,按旷工半日处理。 3.2.2.8 考勤专管人员定期(每周一)公布总部员工出勤状况,以便员工及时了解、核实(个人OA“考勤信息查询”模块查询),异常现象,自公布之日起3天内办理相关手续,超出3天,从其相关规定。因公务(非外勤、非出差)未能在规定的有效考勤时间段签到或签退,但未能提供有效证据,按事假处理。 3.2.2.9 任何员工不得委托、代理他(她)人签到、签退,一经发现,按考勤处罚规定处理。 3.2.3 加班管理 3.2.3.1 因工作需要加班,应及时填写《加班申请表》,经部门主管审批后,加班方可生效。 3.2.3.2 因工作性质差异,中层及以上管理人员、连锁门店人员(含一线管理人员)加班不计入加班工资。 3.2.3.3 为完成本职工作而自愿延长标准工作时间的,不视为加班。 3.2.3.4 加班申请、审批程序 1)凡需加班者应事先提出申请,经部门主管审批。 2)加班记录情况,须经部门主管审核。 3)人力资源部核实、统计加班情况。 3.2.3.5加班费计算 1)平日加班 加班工资=[岗位工资*/(30天*8小时)]*加班小时数*1.3。 2)法定节假日加班 假日上班的全体员工享有双薪,并补休法定

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