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刘宁-沟通艺术(新)
沟通艺术与技巧 河北科技大学 刘宁 ?沟通的目的 沟通是一种能力,不是本能。 1.控制成员的行为(遵守公司的制度、流程) 2.激励员工,改善绩效(关心他) 3.表达情感(分享挫折与满足) 4.流通信息(信息不可断裂) 何谓有效沟通? 双赢的品格 沟通基本模型 还记得那座冰山吗? 人际沟通与组织沟通 人际沟通:人和人之间的信息和情感相互传递的过程。 组织沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,它和组织的结构密切相关。 组织沟通是人际沟通的一种 表现和应用形式。 沟通价值? 人际沟通价值 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 组织沟通价值 组织沟通 组织沟通种类(方向) 通上下之情 下情上达,上情下知。 “上情不通于下,则人惑;下情不通于上,则群疑。疑则不纳其诚,惑则不从其令。” ——唐明相陆贽 配合: 管理者之间,无论上级、平级还是下级,都要懂得最基本的配合规则,那就是相互间的“维护” 与上级沟通 需养成的习惯: 1. 时间上做选择题 2. 随时随地沟通 3. 不能只讲问题,还要用心思考 与下级沟通需要养成的习惯 1.总经理应该是个通才; 2.多征求下属意见,加一句“你有没有更好的办法?”; 3.要给部下尝试错误的机会。 平行沟通 需养成的习惯 1.先帮别人,别人才会帮我; 2.在互帮过程中要双赢(对他有利,对我有利); 3.请别人帮忙,他一定有瓶颈。 沟通障碍 被身份、地位所左右; 忽略了确认不了的信息; 认知的偏见; 过去的经验;(仅供参考) 情绪的影响; 信息泛滥;(信息筛选) 组织氛围; 信息过滤; 缺乏反馈…… 沟通障碍分析 障碍的克服 利用反馈(领导听下属的话要给结果,下属听领导的话要问资源) 简化语言(1.讲话要有重点,2.善用比喻) 主动倾听 高级管理师职业行为标准 管理心态 做管理尤其中高层管理,一定要成熟思考、客观评价、坚守原则,并能有端正的态度对待工作 1、“能保留”的心态 2、“不张扬”的心态 3、“扬正气”的心态 越级: 在公司,逐级要求、层层节制是大家统一要遵守的游戏规则 上级可以越级检查工作但不可以越级安排布置工作 下级可越级投诉工作但不可以越级汇报工作 管理者要扮演忠诚与仁爱的传递者,我们的职业使命: 1、让员工爱上公司 2、让公司疼爱员工 3、让员工关心员工 4、让员工喜欢顾客 有效沟通定律 沟通的黄金定律 你想怎样被对待,你就怎样对待别人 沟通的白金定律 以别人喜欢的方式去对待他们 3、未经许可不要轻易借用别处的设备或使用他人的办公桌、用他人的电话,否则,均会被视为失礼行为。 4、不要擅自插入你的下属同客人或其他部门管理者的谈话,否则会被人认为你做事过于小器,为人过于吝啬。 5、不要与他人在工作时间讨论待遇高低或某件物品的价值是否合算等,否则会被视为失礼行为。 6、切勿在大庭广众之下与人耳语,有些管理人员喜欢故作神秘,向某位员工“面授机宜”或讲一些悄悄话,这样做是最大的失误,因为你的员工会因此认为他们在你心目中没有地位、你不信任他们,由此招来对你的怨恨。(角落、 关门、 低声、 狼顾、 亲密关系) 7、不要在暂时无法作出决定时去含糊回答。例如月末奖金,年终分红等。只要公司还未决定或正式公布,更不要含含糊糊,躲躲藏藏,否则别人会认为你缺乏诚实感,待员工或部属不够诚恳。 8、不要越级办事绕过中间管理层,直接向职工发指令,这样做会使中、基层管理人员对你失去信心,进而他们会在权限范围内把自己的工作逐步消极起来,不作决断,不做调查,什么事都推到你这里来。这种越级办事是造成上层管理与下层管理矛盾的重要因素。 9、不要戏弄你的员工,这里的“戏弄”主要指带有开玩笑性质的举动。经理永远是一本正经的固然不好,但经理总是在戏弄或逗笑于你的部属,也会影响你的威信,因此适可而止是很重要的。 10、不要有一点成绩就喜欢夸张或出风头。尤其是和自己的指导有关的,则更要谨慎。这是有辩证法的,你越不讲你的成绩,越是谦虚,你在群众中的形象越高大。相反,到处吹吹拍拍,好大喜功,抬高自己,贬低别人故意眩耀个人的所作所为,都会使人反感,最后员工会对你另眼相看。 11、不要在工作场合讨论私事,这不仅不严肃,而且也会造成不良风气,使你的部属与员工也养成松垮和不严谨的工作作风。甚至出现员工对管理人员进行心理买通的现象。 12、不要当着部属与员工的面发牢骚,发泄对某些事或上级的不满情绪。这不仅会被人视为为人不严谨,而且还会助长员工挑拨离间的坏毛病。 13、不
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