培训设施管理办法..docxVIP

培训设施管理办法1、目的明确我司培训设施的管理权责，规范管理流程。2、适用范畴公司内部培训教室、培训配套专业设备。3、权责培训部负责对培训设施的日常管理工作，各部门权责如下：3.1培训部负责本规定的编制、修改以及解释说明。3.2行政部负责培训室的清洁、内部设施的例行维护及物品的安全工作。3.3信息中心负责培训室的电子设备的保养和维护工作。4、管理细则4.1培训室的使用管理4.1.1培训室的预订管理：培训室的使用权的确定遵循“先申请，先使用；先培训，后会议”的原则，培训部优先按照集团及各部门上报的季度\月度培训计划安排使用排期，当两个及两个以上部门发生使用冲突时，由各部门自行协商解决。如有重要会议或其他事务确急需使用培训室，统一由培训部进行统筹协调安排。在不影响培训的空闲时段，内部会议等行政类用途需申请使用培训室的，使用部门须提前一个工作日于OA系统填写附件1《培训室使用申请单》，审批流程为申请人—部门领导复核—培训部主管审核—培训部登记预订。申请获批后，由培训部根据预订排期予以协调安排；。4.1.2培训授课或内部会议开始前的会议室准备工作（如排列座椅、茶水供应等），由培训或会议申请部门自行提前布置。使用部门在使用培训室中应保持教室的整洁，按正常操作程序操作各类设备。使用后应将桌椅复位并摆放整齐，清理垃圾，关闭各类设备，关好门窗。4.2培训用品的管理4.2.1培训用品的范畴：培训室内的附属设备、培训教学中所使用的各类培训工具等由培训部统一管理的培训设施。4.2.2培训用品的申购与保管：培训用品的申购须于OA系统填写附件2《培训设备申购单》，审批流程为申请人—部门领导复核—培训部经理初审—培训分管副总审批—行政部实施采购。培训用品的保管由培训部负责管理，各部门自行申请的培训用品在确定保管人后需在培训部备案，培训部建立台账统一登记管理，台账信息应包括物品名、使用年限、保管人、存放地点等基础信息。4.2.3培训用品的使用管理：各部门在使用培训室过程中应爱护室内设施，如发现设备使用异常应及时告知培训专员或设备对应维护单位处理。培训部应定期检查培训室附属设备，发现异常或损坏需区分设备类型及时上报行政、IT部维护修理并跟进。各部门因工作事由需外借培训用品的，应填写附件3《培训室物品借用登记表》于培训专员处备案，在约定时间内归还，如人为损坏，则由当事人参照公司相关制度按价赔偿。4.2.4 培训室的钥匙由培训部保管，行政部备用一套。5、责任追溯：申请使用培训设施的单位要严格遵守本规定，因违反相关规定造成的物品损坏或资源浪费，培训部有权追究申请人及相关责任人的责任。6、实施本规定自总经理签署之日起实施。7、附件7.1附件1—《培训室使用申请单》 详见OA系统流程。7.2附件2—《培训设备申购单》 详见OA系统流程。7.3附表3—《培训室物品借用登记表》附件3培训室物品借用登记表序号借用品借用部门借用时间使用事由经办人发放人归还时间接收人备 注123456789101112