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培训费使用管理办法.
贵州黔桂三合水泥有限责任公司
培训费使用管理办法
一、目的
为加强培训经费管理,合理使用培训经费,根据国家财建[2006]317号文件(《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》)相关规定,结合公司实际,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司各部门。
三、管理原则
1、以内训为主,知识、技能培训是重点;
2、生产部门、业务部门培训优先于服务部门;
3、中层干部、技术骨干培训优先于一般员工培训;
4、下一年的培训应侧重于上一年存在不足的关键绩效指标改进。
四、职责权限
1、总经理:按规定划拨培训教育经费、并督促落实培训经费的使用;
2、党总支书记、工会主席:审批公司教育培训经费,确保培训教育经费落到实处,确保培训费的足额使用;
3、人力资源部:公司培训主管部门,负责做好培训费统筹管理,做好年度培训计划及预算,监督培训费的使用,确保培训费的充分使用;
4、财务部:负责培训费计提及报销审核工作。
五、培训经费来源
公司每年按工资总额的2.5%提取。
六、培训经费使用范围
1、公司或部门组织的外出培训、参观学习所产生的费用;
2、教材开发、购置、及印刷费用;
3、教学用品、用具、仪器、设备购置费或租赁费;
4、内部讲师授课费;
5、外请讲师授课费、资料费、餐饮费、住宿费;
6、教学场地租赁费;
7、公司组织的活动(技术比武、知识竞赛等);
8、公司培训管理制度所列出的培训奖励费用;
9、国家财建[2006]317号文件(《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》)规定与培训有关的其他培训费用。
七、培训费使用程序
1、外出培训及参观学习
外出培训前,由外出参观培训人员填写《外部培训实施计划审批表》报人资部审核后交分管副总经理审批,如需借款的凭《外部培训实施计划审批表》到财务部办理借款手续,培训结束后凭《外部培训实施计划审批表》及《费用报销粘贴单》到财务报销。
2、教材开发、购置、及印刷费用,由人资部统一办理。
3、教学用品、用具、仪器、设备购置费或租赁费。由需求部门填写申请,人资部及分管领导审核通过后由采购部统一购买,后凭发票到财务部报销,财务部凭发票及申请冲抵培训费;
4、外请讲师授课费、资料费、餐饮费、住宿费。由培训组织部门办理,培训完后填写《费用报销单》,培训服务合同及发票到财务办理费用报销。
5、公司组织的活动,由人资部根据活动情况统一申请培训经费。
6、培训奖励费用、内训师技术讲课费用。月度培训奖励费用由人资部统一申请后下发给各部门,内训师技术讲课费用由人资部每月根据内训师讲课情况,统一申请经费。
7、其他与培训有关的费用按相应报销规定予以报销。
人资部
二〇一三年十二月十八日
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