培训资料-保管员..docVIP

物资系统培训资料—保管员使用部分 开机：出现输入用户名，点“确定”，登录到windows网络。 1、所有的日期输入框，均采用手工输入和日历输入方式，当鼠标点到日期输入框上时，下面出现一日历，用鼠标点中相应日期，再点日期输入框，日历上日期会自动填写到日期输入框中，点日历上年月边上箭头，日历会改变月份，若要手工输入日期，请首先用鼠标点日期输入框的相应位置，关闭下面的日历。 9位编码，其前三位为物资的帐本编号，中间三位为物资在该帐本中的名称编号，后三位为该物资名称下的规格编号（即：同一帐本的物资前3位编号相同，同一帐本中同一名称的物资，前6位编号相同）。 双击桌面上的“物资管理系统”图标，输入用户名，一般为自己名字的拼音字头，输入密码（首次登录无密码），点确定按钮登录物资管理系统，如果密码正确连接数据库成功，则出现如下的系统功能选择界面：pt01 修改密码：登录成功后,上图的主功能窗口的操作界面上没有功能选择图标的空白处，点右键出现修改密码窗口，输入原密码，并重复输入两遍新密码，如果原密码正确，并且两次输入的新密码一致，则密码修改成功。在主功能窗口点“验收入库”功能图标，进入物资验收入库和出库功能选择窗口，选“仓库出入库”→“验收入库”功能，进入如下的物资验收入库处理功能窗口：pt15 核对您手中的入库单，对物资验收入库有三种方法： 在选定单号输入框中输入要做验收入库的入库单的凭证号，并回车 双击未入库单列表中的要做验收入库的相应记录 用鼠标拖动要入库的记录使其离开当前数据区 进行以上操作中的任何一部，即进入入库单的明细列表显示界面，核对系统中入库单的信息与手中入库单信息的一致性（包括物资编号、名称、规格、单位、单价、数量、金额、供货单位等信息），点入库确认按钮，即将此入库单正式入库，系统产生帐本的进销存数据，同时增加物资库存。进行了入库确认以后的单据，在未入库单列表的中消失，您在机器上确认了入库单后，一定要在相应的入库单上签字确认。 第二节 物资出库处理 物资出库出理对各部门进行物资公司帐和电厂帐物资发料的过程，此过程可分为按计划和非计划两种方式，如果系统配置为完全按计划出库，则非计划出库功能被封闭，在非计划出库界面只能对计划出库的实际出库数量进行适当调整，如果系统配置为允许非计划发料，则可在非计划发料界面输入发料信息，但如果所发物资限定为必须按计划出库，则在出库处理时对没有计划的物资系统不予处理。对代管物资等的发放工作不在此处进行。 进入物资验收入库或出库功能选择窗口，选“仓库出入库”→“正常出库”功能，进入如下的物资出库处理界面:pt16 点“出库处理”功能页，可进入如下的非计划出库处理界面：pt17 系统出库分为“计划出库”和“非计划出库”两种功能,此功能刚进入时自动处于计划发料状态，按计划发料的处理方法： 按计划出库：在计划出库功能页中，上部“部门”、“物资编号”、“领料人”三个输入框，部门输入框为既可输入又可选择输入框，在部门输入框中选择“领料单位”（可通过输入领料单位的拼音简码以减少选择范围），系统即显示出此单位的未领用完成的所有材料计划，同时系统将此单位的上次领料人的姓名填写至领料人输入框。 双击要出库的计划，或拖动要出库的计划使其离开数据区，即可转入出库的明细输入界面，如果领料人输入框中没有领料人，则系统提示要先输入领料人，系统将选中的计划的领料单位、工程名称、物资编号、出库数量等信息填写到相应位置，此时如果同一部门、同一项目、同一物资名称有多条计划，则系统会对此计划进行数量合并，出库明细输入界面上显示合并后的数量。如果系统允许无计划出库则所有出库要素都可修改，否则只能修改出库数量，以便与实际可发数量相匹配。此出库输入界面上同时显示此物资编号的厂帐、公司帐、检修帐、代管帐等库存信息，下部显示此物资的入库信息。 如果系统配置为出库结算，保管费率栏自动填写默认值1.08，对按规定不是1.08的物资，可修改此费率。如果系统配置为按入库结算，则此处自动填写入库输入或产生的保管费率。 点出库处理按钮，即进行物资的出库处理工作，减少库存，产生进销存数据。出库处理完成后，界面上的库存数量自动变化，同时下面的入库单的出库信息也随之变化。 出库时系统默认的出库顺序是：先电厂后公司，有时需要先出公司帐后出电厂帐时可点“先公司后电厂”，然后在点出库处理按钮。 在计划出库功能页上还可以输入物资编号，则系统将列出此物资编号的所有部门的未完成计划，可按此计划进行上述出库处理。 非计划出库：点“非计划出库”功能页，进入非计划出库界面，手工输入工程项目和领料单位，（输入时可输入其代码，以减少选择范围）输入物资编号，系统填写品名、规格、计量单位等信息，输入出库数量和领料人（一般输入领料单位后，其领料人已自动填写，不需输入），系统默认的保管费率为1