“年级长工作制”在高校年级管理工作中的实践应用.docVIP

“年级长工作制”在高校年级管理工作中的实践应用 　　【摘 要】当前高校主要施行年级辅导员负责制的学生管理制度，“年级长工作制”对于建立健全学生干部队伍，提高年级管理工作效率，是一项有益尝试。本文中国计量大学现代科技学院计测系为例，详细阐述了该制度的现实依据、组织设计及运行情况。 　　【关键词】年级长;学生管理;年级管理 　　目前，高校普遍施行年级专职辅导员建制，院系的年级已经成为高校学生工作的立足点和切入点，而年级辅导员工作普遍存在岗位职责多，工作任务繁重的现象，“上面千条线，下面一根针”是辅导员工作碎片化的真实写照。所以迫切需要一支针对性强、独立建制、直接贯彻辅导员工作思想的学生干部队伍。“年级长工作制”正是为了解决这一问题而提出的。 　　一、现实问题与本质 　　以中国计量大学现代科技学院计测系为例，当前年级学生管理施行“辅导员-班主任-班干部”三级纵向管理体系，辅导员通常配备1-2名学生作为助理在办公室值班，帮助处理日常事务性工作。该体系虽能够基本满足辅导员日常年级管理工作，但也有以下几方面问题突显，亟待完善。 　　（一）工作力量方面 　　现行体系辅导员需承担大量上传下达和汇总上报等琐碎工作，向上对接各职能部门和向下对接各班级学生，头绪过多工作力量明显不足。工作内容碎片化、工作时间碎片化，也?е鹿ぷ餍?率底下，缺乏足够的时间进行思想政治教育研究以及与学生的一对一交流。 　　（二）信息反馈及阐释方面 　　现行体系，日常通知事宜多通过QQ群、微信群、飞信等由辅导员亲自发布给各班级，但有时无法确认是否所有班干部都即时收到，需辅导员本人进一步电话联系确认;且经常出现不同班干部就同一问题重复向辅导员询问细节的现象，增加了许多非必须工作量。 　　（三）班主任参与度方面 　　现行体系，班主任的兼职性质决定其无法即时获取班级学生实时动态数据，在了解有限的情况下缺乏持续性跟进班级管理的抓手和反馈素材，故该体系实际上是以“辅导员-班干部”二级模式在运行。 　　（四）学生“三自管理”方面 　　现行体系，年级事务多为辅导员直接向班级干部派遣具体任务，最终数据再汇总到辅导员处整合，或辅导员再转而布置给办公室学生助理，层级多、效率底。而学生助理由于只在办公室坐班，对各班级学生缺乏沟通，不便于直接开展工作，同时也不具备主动在年级管理工作上进一步创新改革的动力。各班级学生干部间也缺乏横向统筹管理的组织机制。 　　（五）与学生会工作衔接方面 　　现行体系，我校“两晨一晚”“阳光体育”、寝室卫生检查等均由系学生会负责日常考勤，考勤数据及问题处理都汇聚于年级辅导员处，所有工作又全部落在辅导员身上，年级横向层面缺乏与学生会各部门对接的学生干部。 　　以上各向具体问题的本质，可归结于三个方面：一是有限的管理力量与繁重工作需求之间存在矛盾;二是信息流、工作流由辅导员向学生单向进行，反馈机制不健全;三是现有辅导员学生助理制度不能充分发挥学生干部的能动作用，需释放空间。 　　二、思路与组织设计 　　（一）解决思路 　　在现行纵向管理模式中增设由本年级学生组成的年级学生干部层级，形成信息回路，并促使班主任管理线由虚到实转变，形成真正的“辅导员-班主任/年级干部-班干部”三级纵向双线管理体系（如图），而“年级干部-班级干部”又自成学生间的横向平行管理体系。实现对年级的纵横交错、全方位立体管理。 　　（二）组织设计 　　根据学生工作中较常规而琐碎的几个方面，即早晚自习和课堂点名、寝室文明检查、阳光体育晨跑、宣传报道，并结合学生会主要部门和班委的设置情况，来确立年级学生干部层级的组织构成。主要由一名总年级长、学习年级长、生活年级长、体育年级长、宣传年级长五个职位组成（如图）。五名学生干部再负责具体年级事务的同时，兼任辅导员助理进行办公室值班。 　　三、实施及运行 　　（一）年级长团队选聘 　　1.宣传 　　新生入学一周内通过QQ、微信群组，发布竞选通知和申请表格。 　　2.选拔 　　辅导员与申请者约谈面试，根据职位需要、实际表现、性别和班级均匀分布等方面，确定人选。 　　3.聘任 　　辅导员在新生大会上宣布聘任结果，并颁发聘书，通过就职演说进增加曝光度，加强学生对年级干部的认同感和年级干部自身的责任意识。 　　4.对接 　　辅导员向系团总支学生会及全体班委介绍新当选年级长及年级工作机制，帮助搭建沟通渠道。 　　（二）年级长工作制运行情况 　　1.辅导员助理属性方面 　　由总年级长组织五名年级学生干部制订办公室值班表，帮助辅导员完成日常事务性工作。 　　2.年级学生干部属性方面 　　（1）例会：总年级长组织实施周例会制度，各分管年级长组织相应班委召开周例会。 　　（2）信息发布：辅导员将待做事宜悉数告知相应