清查仓储物资促进库存资源盘活利用.pdfVIP

经营管理 清查仓储物资 促进库存资源盘活利用 ■刘辉林 国网湖南省电力公司物资公司 摘 要：库存管理是物资供应链中的重要环节，科学的库存管理在物资供应全过程管理中有着突出作用。开展盘活利库，对提升 库存资源的利用效率，有效降低库存物资总量，节约公司现金成本，提高库存管理水平有十分重要的作用。 关键词：平衡利库；库存；电力企业 一、引言 门审核，形成盘活利库计划。汇总确认后，形成公司的物资采购计 随着我国经济的发展，电力需求迅速增长，电力企业不断加 划，并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。 强自身发展。由于电能的特殊性，电网企业的生产运行必须保持 连续，且供电安全和电能质量具有广泛的社会影响，为应对各种 突发情况，电力物资供应必须保证电网生产运行需求，加上电力 企业的不断发展、电网的不断扩张升级，带来了库存物资积压日 益严重的问题，严重阻碍了企业的发展。库存物资管理是物资供 应链中的重要环节，科学的库存管理在物资供应全过程管理中 有着突出作用。开展盘活利库，对提升库存资源的利用效率，有 效降低库存物资总量，节约公司现金成本，提高库存管理水平有 十分重要的作用。 二、开展盘活利库的目标 盘活利库工作应遵循积极稳妥、有序推进的原则，按照“各 单位自查、省公司复查”的方式开展，以达到如下目标： 1.全面清查公司仓储物资的情况，开展仓储物资再利用和报 废处置，解决部分历史遗留问题，实现公司仓储物资“一本账”。 2.通过盘活利库，全面摸清公司仓储情况，真实反映仓储管 理中存在的问题，规范仓储管理流程，推进仓储信息化建设，从 而达到有效降低库存量水平，提升物资周转效率和总体效益的 目标。 三、开展盘活利库的措施 1.确定工作原则。按照“谁形成的库存，谁负责利库”的原则， 采取“先利库、后采购”的方式，优化采购计划管理，有效降低库 3.清查仓储物资。库存物资信息的真实可靠是公司实现物资 存物资总量。 统一调配、资源优化整合、加快资金周转的重要依据。二级单位 库存物资与需求物资的型号、规格一致的，必须利库。库存 是仓储物资盘点的主体，主要做法包括： 物资与需求物资的型号、规格相近的，应采取“以大代小”、“型号 清查仓储物资的账卡物一致性，“账”包括ERP系统内库存 替换”等方式，组织开展利库工作。“以大代小”是指对于利库的 物资、ERP系统外库存物资，如项目暂存、项目结余、生产运维、 库存物资，可以使用技术参数高于设计（批复）参数的库存物资。 应急储备等物资。 “型号替换”是指对于利库的库存物资，可以选用满足设计批复 建立信息完备、库存类型明确的仓储物资统计台账。组织相 （技术）要求的其它型号库存物资。 关专业人员对非项目库存物资进行技术鉴定，按再利用或待报 2.完善工作流程。（1）二级单位利库。二级单位利库应由项目 废物资进行分类堆放，区分合格与不合格物资，并做好仓储物资 部门提出物资需求计划，并结合本单位库存物资情况，在工程设 标识。 计阶段充分考虑利库。物资部门根据库存物资、物资需求计划情 4.扩大利库范围。盘活利库初期，各单位库存管理指标压力 况，匹配同型号可利库物资，并根据物料小类，向项目主管部门 小、利库责任主体不够明确、利库方式仅限于本单位利库，利库 提出利库建议，之后由项目部门确认利库建议内库存物资的可 力度相对较小。经过两年摸索，在扩大利库范围、促进库存资源 用性。最后由物资部门汇总形成本单位的物资采购计划和盘活 盘活利用思路的基础上，公司对利库流程进行了优化，进一步明 利库计划，并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。（2）公司利 确责任主体，对批次计划、协议库存分别制订了对应的业务流 库。公司组织物资需求计划审查会，汇总各单位上报的物资采购 程，同时规范了审批手续，既保证审批的必要性，又提高审批效 计划，各单位根据库存物资情况，匹配同型号可利库物资，并根据 率。通过6个批次计划、2批协议库存的匹配与协调，共计完成跨 物料小类，向项目单位提出利库建议，并由库存物资保