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学习系统使用管理办法 学习系统使用管理办法 全员学习系统使用管理办法 第一条 目的 为打造学习型组织，全面提升员工知识结构及工作技能，解决公司全员学习需求，公司特斥资建立华企商学院（聚成）全员学习系统；为更便捷有效的进行学习，充分实现全员学习系统的作用，特制订本办法。 第二条 使用范围 公司职能部门员工、门店店长。 第三条 职权与分工 1、人力资源部：负责员工在线学习账号开通、统筹管理及进度掌控、帐号的日常维护和管理、本制度的执行和落实； 2、各部门负责人：由各部门负责人协助人力资源部订培训计划、总结工作；负责部门员工的培训视频课程的选定、培训过程监督及指导工作； 3、各部门员工：积极学习系统内课程，应按时参加培训并及时通过培训试题考试，及时反馈培训学习过程中的建议及意见。 第四条 在线学习培训方式及内容 1、各岗位员工的培训原则上以系统视频自学为主，各岗位员工应积极进行视频学习，并应在视频结束后完成相应考核试题。 2、各部门主管级及以上管理者：每周六下午16:30-18:00于培训室参加统一视频培训，培训课题由人力资源部选定后报总经办批准，人力资源部负责进行课程指派。培训完成后，须在一个周内完成系统内的培训试题考核。 3、各职能部门员工及门店店长：由所在部门负责人根据部门人员反馈及业务需求选定课程，转报人力资源部进行部门员工课程指派；本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理其中门店店长培训课程需报请总经办核批。原则上为每周期视频学习时间不低于1小时，周期一般为两周，特殊情况报批总经办后进行调整。相关岗位应在指定周期内完成视频学习及试题考核。如选定的课程相关岗位无学习权限，应及时申请。人力资源部须保证最晚于次日处理。 第五条 帐号管理 1、帐号分配与管理 总帐号：由人力资源部使用和管理； 个人学习帐号：由人力资源部统一分配和开通部门负责人监督，个人学习和使用。 2、人力资源部在员工发生内外部异动时，及时更新相关信息。 3、学员应妥善保管自己的帐号和密码，不能告知、泄漏或借给其他人使用； 4、人力资源部、培训部每年的1月和7月，将联合对所有在线帐号进行密码重置，并抽查部分帐号的实名制情况，对于不符合实名制的帐号将予以公示； 5、人力资源部在员工离职1个工作日内，及时在系统中锁定冻结该学员的学习账户，并视情况删除或保留账户； 6、学员在帐号使用期限内可不限时间自主安排课程的学习； 7、所有帐号不得转借或出售给其他人使用，否则，一经发现对于相关责任人给予降职、解除劳动关系的处罚； 第六条 培训档案管理 1、在线学习平台具备自动保存培训结果及执行过程的功能，自动生成培训档案； 2、人力资源部将定期和不定期导出相关培训档案，进行归类和管理，作为人事决策的重要参考依据。 第七条 考核制度 1、人力资源部每月末负责汇总统计各部门主管及以上管理者培训考试通过情况；每次在规定周期内未通过培训试题考核的，扣减当月绩效1分。 2、各部门负责人每月末负责统计部门员工、大区经理负责统计大区门店店长及片区主管培训考试通过情况并提报人力资源部，人力资源部负责按照系统内数据进行抽查核对。每次在规定周期内未通过培训试题考核的，扣减当月绩效1分；如出现数据作假情况，一次性扣除当月绩效10分。 3、上述流程及考核中如出现争议，经人力资源部协调未能解决的，由总经办裁决。 1