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学校内部职工工资系统项目管理书1、项目概述假设学校共有教职工约1000人，10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初（3日前）将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化，则由人事处通知相关部门和财务处。2、工作任务(Statement Of Work,SOW)书校务通管理系统业务需求《学校内部职工工资管理系统》是对学校所有职工工资进行管理的系统，是学校内部各校区内与各校区间的公用平台。它要完成学校对所有职工工资信息的管理，包括计算、传播、存储等，以及职工对自己信息的查询操作。其目的是实现学校内部职工的工资管理，准确的管理职工工资奖金等信息（一）整体要求1)系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。2)系统要求有严格的权限管理，权限要在数据方面和功能方面都有体现。3)系统要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就可加挂其他功能模块。（二）系统逻辑模型（三）系统功能描述(A) 职工基本信息管理子系统1）职工基本信息输入：数据输入，存储 2）建立职工基本信息表：数据集中 3）职工基本信息查询：数据查询 4）职工基本信息修改：a.写修改职工基本信息：数据修改b.发送提示信息至其他部门：数据读出(B) 职工出勤信息管理子系统：1）职工出缺勤信息输入：职工出缺勤信息表 2）职工出缺勤信息查询：查询目标3）职工出缺勤信息表的建立：职工出缺勤信息表(C)职工工资管理子系统：1）职工基本工资信息读取：职工基本工资信息表 2）职工实际工资奖金计算：标准工资信息3）标准工资信息与银行之间的双向传输：标准工资信息 4）工资条对各部门的发放：标准工资信息（四）应达到的技术指标和参数系统应满足并行登录、并行查询的速度要求。其中主要内容包括： 1)保证1000人以上可以同时登录系统。 2)所有查询速度应在10秒以内。 3)保证数据的每周备份。4)出现问题应在10分钟内恢复。 注：从SOW可以看出，一般情况下用户提供的工作说明开始会很简单、很模糊，但随着项目的进展，客户会随时提出一些新的要求，这其实是项目管理过程中比较棘手、但确经常发生的事情。3、项目进度计划（一）分解项目工作通过对《学校内部职工工资管理系统》任务书的分析（分析项目结构）结果，进一步对本项目的任务进行分解，采用图表方式进行任务分解的分解结果如下图所（二）项目工作关系表（三）项目甘特图（四）网络进度计划图（五）里程碑计划4、项目规模成本估算（一）分解项目工作通过对《校务通管理系统》任务书的分析（分析项目结构）结果，进一步对本项目的任务进行分解，采用图表方式进行任务分解的分解结果如下图所示。说明：1.它是按照功能组成标准进行的任务分解，其中没有包括管理、质量等相关的任务，WBS可以随着系统的完善而不断增加和完善。2.聊天室和论坛采用标准的重用技术，网上考试功能已经有成熟的产品(价格明确)，所以这些功能可以不用分解。（二）项目规模估算表（三）计算开发成本从项目规模估算表得知项目规模是40人天，假设开发人员成本参数=400元／天，则：内部的开发成本=400元／天X40天=16000元。 则：开发成本=16000元。（四）计算管理、质量成本管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到，根据经验，管理任务和质量任务=20％X开发任务。项目的管理和质量成本=开发成本X 20％=3200元。（五）直接成本直接成本=16000+3200=19200元。（六）计算间接成本a)间接成本包括前期合同费用、房租、水电、培训、员工福利、客户服务等。 b)根据经验，采用公式：间接成本=25％x直接成本。 间接成本=4800元。（七）计算总估算成本项目总估算成本=19200+4800=24000元。（八）项目报价如果项目的利润是40％，其中风险基金10％，利润15％，税费5％。则： 项目的总报价=24000 X 1.4=33600元。5.项目质量计划质量计划的要内容包括：.项目质量保证组织.项目的质量目标.质量保证活动.质量控制活动（一）项目质量保证组织1）组织机构在项目实施期间成立项目质量保证组织，该组织由质量保证人员和项目经理等组成。项目经理负责质量监督工作及项目进展过程中各环节的质量把关，开发经理负责质量控制工作，质量保证人员负责质量保证的工作。组织结构如下图所示：2）职责在本项目中，质量保证组织的职责如下： (1)高层管理高层管理是公司负责质量的高级管理，其质量职责如下：.受理项目内不能解决的不符合问题。.负责听取质量保证组的工作报告，评审质量保证活动和结果。 .参加有关质量保证过程改进的评审。(2)项目质量保证人员质量保证人员的质量职责如