高师大一般人员教育训练.PPT

取消假單及撤銷假單之差別 撤銷假單 假單已經經過長官決行(批核完成)，若要撤銷，則 要送出撤銷差假申請單，撤銷差假申請單要批核完 成才算撤銷 過期的差假不能撤銷 出勤異常狀態種類 遲到 上班卡時間晚於正常上班時間 早退 下班卡時間早於正常下班時間  出勤異常狀態種類 刷卡不一致 -漏刷上班卡或下班卡 -刷錯卡別(下班卡刷成上班卡) 曠職 -請假、公差一整天忘記送差假單 -請假、公差半天，上班忘刷卡 系統上 公出、公差之差別 公出 當日短時間(兩小時)因公外出，不可領差旅費  系統上 公出、公差之差別 公差 因公出差，含假日可有補休時數，可領差旅費 上線規劃： 105/1/4正式上線 以線上差勤系統的資料為主 刷卡動作規定： 進、出機關(臨時公出差)都要刷卡。 加班規定： 加班時數規定， 每日上限4小時。 加班費請領上限，每月20小時 加班申請單要主管決行同意後系統才會核予時數 假單後補期限： 一般假單 3 天 (事、病、休…) 加班 3 天 公差 3 天 忘刷卡 3 天 重要提醒 謝謝大家 系統公告 版本更新時會在此公告 * 轉呈給改批核者的直屬長官 轉呈給直屬長官 * * * 下面會依照這兩種刷卡模式來介紹時數計算的案例 有近卡就要有出卡 * * 相同的案例，來看不同的刷卡情形 17:00刷下班卡要記得獎 * * * 公假申請單(差勤作業-請假作業-公假) 公假申請單 公假申請單 假日公假可補休 具公差性質可請領旅費 公假申請單(差勤作業-補休作業) 假日公假補休 假日公假補休 公假申請單(費用作業-公假旅費請領) 公假差旅費請領 公假差旅費請領 公差怎麼申請? 公差申請單(差勤作業-公出差作業) 公差申請單 公差申請單 公差申請單(差勤作業-補休作業) 公差補休 公差補休 公差申請單(費用作業-公差旅費請領) 公差旅費請領 公差旅費請領 我要怎麼查我請的差假? 查詢請假記錄(差勤作業-差勤資料查詢-請假資料) 請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄 查詢請假記錄(差勤作業-差勤資料查詢-請假資料) 請假、公出差、加班查詢 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室李科長 主管可查所屬同仁的記錄 查詢公差、公出記錄(差勤作業-差勤資料查詢-公出差外勤) 公出記錄 公差記錄 查詢刷卡、出勤記錄(差勤作業-差勤資料查詢-刷卡資料、差假出勤資料) 查詢差假出勤記錄、刷卡記錄 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理 漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理(差勤作業- 忘刷卡作業) 刷卡記錄 出勤記錄 查詢個人勤惰統計資料(差勤作業-差勤資料查詢-勤惰統計) 8月份事假 2.0天 假單明細 兩筆各 1.0天的事假記錄 我要怎麼申請加班? 申請加班兩小時 加班申請(差勤作業-一般加班) 加班申請 加班補休 (差勤作業-補休作業) 加班補休 可選擇欲補休時數 請假時數加總 需等於欲補休時數 補休期限 系統會依照日期排序 加班費請領 (費用作業-加班費請領) 加班費請領 一般加班、專案加班申請單填寫 必須填寫加班申請單 需長官同意加班（加班申請單批核同意） 只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數 有刷卡記錄＊ 超過加班上限時數如何處理？ 每日上限時數 每月上限時數 加班計算的規則 刷卡的區分 機關只刷上班卡、下班卡 平日0800上班刷上班卡，1700下班不刷卡，接著加班至2000，刷下班卡 假日0930加班也刷上班卡，1500加完班離開時刷下班卡 機關刷上班卡、下班卡，加班另外刷加班進卡、加班出卡 平日0800 上班刷上班卡，1700下班刷下班卡，接著要加班時刷1700加班進卡，加班至2000離開刷加班出卡 假日0930加班刷加班進卡，1500加完班離開時刷加班出卡 只刷上下班卡的加班核算案例一 機關上班時間0800-1700 加班申請單時間: 1700-1900 刷卡時間: 0800上班-1932下班 核算的加班時數為: 小時 2 起1700 訖1900 0800上班卡 1932下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 只刷上下班卡的加班核算案例二 機關上班時間0800-1700 加班申請單時間: 1700-1900 刷卡時間: 0800上班-2105下班 核算的加班時數為: 小時 2 起1700 訖1900 0800上班卡 2105下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 只刷上下班卡的加班核算案例三 機關上班時間0800-1700 加班申請單時間: 1700-1900 刷卡時間: 0800上班-