使用规定-kanden.PDFVIP

使 用 規 程 １．申込み受付 ・ 所定の使用申込書にご使用目的、内容、その他必要事項をご記入の上、社印及び担 当者印を捺印ください。 ・ お申し込みは使用希望日時の空室状況をご確認のうえ使用申込書はご提出ください。 ・ 電話にて仮予約を承りますが、仮予約より１週間以内にて使用申込書をご提出くだ さい。 ・ 仮予約受付時より１週間以内に使用申込書のご提出がない場合は、仮予約を取り消 す場合があります。 ・ 会議室使用料については、請求書に記載するお支払期日までにお支払いください。 ２．使用時間 ・ 会議室の使用時間は午前９時から午後９時迄です。 ・ 使用時間は厳守願います。使用時間の延長は、引続き次の予約、設営等がない場合 に限り申し受け致しますが、この場合、超過料金をお支払いいただきます。 ３．使用承認、及びキャンセル料 ・ 使用申込書の受領確認後、使用承認書の発行をもって予約成立といたします。 ・ 予約金（会議室使用料全額、又は概算御見積書をお渡ししている場合は当該見積書 記載の見積金額全額）は、別途発行する予約金請求書に記載するお支払期日までに お支払いください。 ・ 予約金のお支払期日を過ぎてもお支払いのない場合はキャンセルされたものとみな しますのでご了承願います。 ・ 予約成立後にご使用者側のご都合で使用を取り消された場合、次のキャンセル料を お支払いいただきます。なお、取り消しの時点で予約金を既にお支払済の場合、キ ャンセル料と相殺するものとし、相殺後の差額を返還するか、又はお支払いいただ くものとします。 ① 使用日の90 日前から31 日前までの取り消し 会議室使用料の25% ② 使用日の30 日前より8 日前までの取り消し 会議室使用料の50% ③ 使用日の7 日前より前日までの取り消し 会議室使用料の全額 ※ 使用日の当日に使用をとりやめた場合、ご使用の有無に拘らず、会議室使用料 をお支払い頂きます。 ※ キャンセル、又は使用日の当日にご使用をとりやめた場合、上記のほか、当社 より外注した付帯サービスにかかる費用をお支払い頂きます。 ※ 使用日の90 日前以前に複数会議室、複数日程をご予約される場合のキャンセ ル料は上記の限りではございません。別途お問合せ願います。 ４．使用承認の制限 ・ 使用申込書に記載の団体、責任者、担当者、及びその関係者（以下「使用申込者等」 といいます。）が、次の事項に該当する場合には、ご使用をお断りします。 また、すでに承認している場合でも、承認の取り消し、あるいは停止することがあ ります。尚、この場合、使用申込者等に対して、損害の賠償等は致しません。 ① 公の秩序、風俗を害するおそれがあるとき。 ② 使用申込者等が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業､その 他それらに準ずる者等の反社会的勢力(以下「暴力団等反社会的勢力」といい ます。)であることが判明したとき。 ③ 使用申込者等が、自ら又は第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任 を超えた不当な要求行為、取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用い る行為、風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて、弊社（グループ会社も 含む）の信用を棄損し、又はその業務を妨害する行為、その他それらに準ずる 行為を行ったとき、又は行うことが判明したとき。 ④ 建物や付帯設備等を破損するおそれがあるとき。 ⑤ 管理運営上支障のあるもの。あるいは支障が予測されるもの。（暴力的又は違 法な宗教・思想・政治団体等・暴力団等反社会的勢力等による集会等）