设置及应用电脑经费概算表—填表说明.pptVIP

電腦經費預算表填表說明 資訊組 104/3/12 4/10 前須回報教育部 請各單位於3/28 下午17:30前交回資訊組 回傳電子檔 後續彙整/更正/簽稿/ 請各單位盡早完成，盡早繳回 各單位寫表冊 105年度預算總表 105年度預算表-政府補助收入 105年度預算表-自籌收入 一、現有設備概況 二、現有系統套裝及工具軟體概況 三、擬設置之軟硬體設備 四、應用系統現況及擬建置 五、網路通訊費(資訊組) 六、其他相關費用 七、電腦經費編列分析表 時程 前年度(103)決算數， 請各單位由會計請購系統查詢實際核銷(有關電腦軟硬體)部份。 財產保管系統(事務組) 上年度(104)預算數，是指實際核可之預算數。 本年度(105)預算數，是指105年預算。 財源 「政府補助」 ，包含各類計畫 「自籌收入」 預算項目 依據104.3.12教育部劉毓蘭資料管理師回復： 與電腦相關之設備皆列入計算 範圍包含各類計畫(如國科會計畫、提升教學品質計畫…等) 定義 1. 本年度之維護費須與各單位提交給主計室之維護費項目金額相符。 2. 填寫經費時不要有小數點，採四捨五入。 計價: 千元為單位 例 30,300元 = 30千元 四捨五入 30,600元 = 31千元 檔案各表內之「說明」欄請仔細詳讀。 注意事項 是指目前使用的設備硬體，可根據財產清單填寫。注意！是單位內的財產設備，而不只是掛在填表人名下的財產設備！ 104年度將購置但尚未採購者也要填入，另外請在最右邊欄位註明「尚未購入」，若預計用某計畫案經費採購，則註明「尚未購入(XXX計畫)」 硬體設備維護費 請注意財源依據為何，填入正確欄位 有維護合約者：照合約 保固期內者：無 其餘：自行估計 (例: 購買價之 1~3%) 一、現有設備概況 系統軟體：作業系統或資料庫系統等，例如windows 7、SQL Server、… 套裝軟體：一般性軟體，例如MS Office、防毒軟體… 工具軟體：較專業性的軟體，例如AutoCAD、… 隨機版軟體不列入本項費用 104年度將購置但尚未採購者也要填入，另外請在最右邊欄位註明「尚未購入」，若預計用某計畫案經費採購，則註明「尚未購入(XXX計畫)」 二、現有系統、套裝及工具軟體概況 注意單價限制 個人桌上型電腦: 2萬5,000元 筆記型電腦: 3萬元 雷射印表機: 2萬元 (20人共用一機) 購 / 租須分開填寫，請看清楚表格內的欄位！ 軟體定義參照前頁所述 「用途說明」註明 新購: 用途 汰換: 原設備用途及購入年度,汰換原因 原因(例): 已達使用年限、不堪使用等 估價依據 三、擬設置軟硬體設備(105年度) 應用系統維護及建置，若為委外者，請於[委外]欄位加註，並於[用途說明]欄位敍明經費估算依據。 「運作中」及「擬建置」請記得分開填寫！ 「用途」註明 新購: 用途 汰換: 原設備用途及購入年度,汰換原因 原因(例): 已達使用年限、不堪使用等 估算依據 四、運作中應用系統及本年105年度擬建置之應用系統 與電腦設備硬體相關之耗材，例： 碳粉匣 / 墨水匣 光碟空片 六、其他相關費用 本表填寫105年度的資料 請協助填寫並依基礎設施、業務資訊系統及共用整合資訊系統分類方式，進行經費編列分析。 填寫前請詳細閱讀該表之最下半部「填表說明」 七、電腦經費編列分析表 敬請各位準時完成，以利後續作業，謝謝！