应用文书 - 义守大学.ppt

應用文書 主講者：義守大學通識教育中心 副教授 鄭瓊月 壹、應用文的意義與寫作 一、應用文的意義 應用文指個人與個人之間，個人與機關團體之間，為針對特定主題，依據法律條文，依從事理人性，遵循禮俗風尚，以特定的格式、句法、術語而寫作，以求達到自己特定目的的文章。 二、應用文種類 書信 條據 名片 柬帖 對聯 題辭 啟事 會議文書 公文....等等 三、應用文的寫作 （一）要辨識各類各種應用文的應用範圍、 時地、場合、對象、目的。如現行公文程式條例規定，一般機關都可以用「函」來行文。 （二）要嚴察所撰寫應用文的內容，不造成別人的誤解或強解。如買賣契約，務須載明賣主姓名、出賣品的名稱及數量等等。 （三）要理解並慎用各種應用文的用語、格式，以免因一字一句之差，影響全篇旨意。 （四）要留意措辭的簡、淺、明、確。 貳、書信 一、書信概說 （一）書信的意義： 寫信一定要有受信人，信中一定有要陳述的 事。「人」和「事」是書信的兩大因素。 ＊依「人」而分：可分為上行、平行、下行三類。 ＊依「事」而分：可分為應酬、應用、議論、聯絡四類。 （二）書信的結構 一封完整的書信，包含寫在信箋上的箋文和寫在信封上的封文。 1.箋文： （1）稱謂 （2）提稱語 （3）啟事敬辭 （4）開頭應酬語 （5）正文 （6）結尾應酬語 （7）結尾敬辭 （8）署名 （9）日期 （10）補述 2.封文 （1）郵寄封 （2）帶交封 （三）書信的款式 1.信箋的行款格式：例如弔喪忌用紅色行線。有字之一面一定要向外。 2.信封的行款格式 3.白話書信的行款格式 參、條據 一、條據概說 （一）條據的意義：條據是便條和字據的合稱。是簡化的書信。 （二）條據的寫作 1.便條：包含稱謂、正文、傳達語、問候語、附件語、自稱署名和末啟辭、時間詞。 2.字句：是收受財務的憑證。 肆、名片 一、名片的意義 名片是印有姓名、行業、職稱、住址及電話號碼，用以介紹自己的紙片。 （一）名片的寫作 文字簡潔典雅、避免俗套空洞。 伍、柬帖 一、柬帖概說 （一）柬帖的意義：是用為婚喪喜慶及一般應酬的書面通知。 （二）柬帖的柬文 1.婚嫁柬帖：正文、署名和末啟詞、正 文補文 2.壽慶柬帖 3.喜慶柬帖 4.喪慶柬帖 （三）禮帖的柬文 （四）謝帖的柬文 （五）柬帖的封文 陸、題辭 一、題詞概說 （一）題詞的意義：題詞是用柬精鍊的語句，來表達頌讚、稱揚、祝福、賀喜、感謝、獎勵、期勉、箴勵，甚至哀弔的文字。 （二）題辭的寫作 1.取材要適當 2.音節要和諧 3.措辭要典雅 4.行款要正確 柒、啟事 一、啟事概說 （一）啟事的意義：啟事，意謂布陳其事。是個人或團體，項社會大眾會特定的部份 民眾，用公開的方式，表達或說明一件事。 （二）啟事的寫作：1.標題要醒目2.內容要嚴謹3.敘述要扼要4.措辭要得體 捌、會議文書 一、會議文書概說 （一）會議文書的意義：為會議而使用的文書叫做會議文書。 （二）會議文書的內容：1.開會通知2.會議程序3.開會程序4.會議紀錄5.提案6.選舉票 玖、公文 一、公文概說 （一）公文的意義：公文是處理公務的文書，就處理上來說，必有一方為機關。 二、公文的種類 1.令：公佈法律、發佈法規命令及人事命令時使用。 2.呈：對總統有所呈請或報告時使用。 3.咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。 4.函：各機關處理公務一律用函行文。 5.公告：各機關就主管業務，項公眾或特定的對象宣佈周知時使用。 6.其他公文：書函、開會通知單等等... （二）公文的結構與製作 1.公文的結構 （1）發文機關全銜及文別 （2）發文機關地址及傳真號碼 （3）受文者 （4）管理資料 （5）本文 （6）署名 （7）印信 （8）副署 2.公文的製作： (1)主旨的擬定：符合「簡、淺、明、確」 (2)說明的擬定：詳述公文內容的事實來源和理由。 (3)辦法的擬定：詳述對受文者的要求。 (4)公文副本 * * * *