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●文／罗 勇
：I： 们都知道，在Word中有个自动
了 编号的功能，当你输入某个序
号后回车会自动追加一个编号。当我
们在用Exce I编制报表或者数据处理
的时候，也经常会涉及到某列单元格
为 “序号”的情况，你可别小看这序
号哦，里面还隐藏着很多大学问。
分行 (列)隐藏
起来进行打印，
Word的自动编号非常方便，同样在用ExCel
或者执行筛选操
进行报表处理时候，如果希望在B列输入内容，A
作后进行打印，
列就自动进行编号的话，那么只需要使用一个简
结果就会发现序
单的函数就可以实现。在A2单元格中输入公式：
号不连续了 (图
=IF(B2=～，～，COUNTA($B$2：B2))，然后把鼠标移
2)，如果你确
~lJA2单元格的右下方，待鼠标变成 “十”字形状，
实希望序号还是
按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在
连续的话，就得
B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了 (图
将其调整为连续的以便打印输出。
1)，是不是非常方便呢?
比如在A2单元格输入公式：=IF(B2--～，～，SUB
TOTAL(103，$B$2：B2))，然后拖拽到A列下面的单元
格，这样即使你执行隐藏或者筛选操作，序号也会
自动调整了 (图3)，不用担心序号乱的问题和手
动调整的麻烦了。
我们在打~Excel报表的时候，有时需要将部
用 “文本框”，可是在Word中的
“文本框”功能不够强大，好多
效果出不来。 于是我想使用WPS
巧用 WP Offi ce 2007个人版试试，试后
感觉WPS Office 2007的“文本
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