天津市地方标准——天津市科学技术档案著录细则.pdfVIP

法制建设 天津市地方标准 DB12／T 041-2007 代替DB12／1’041—1993 天津市科学技术档案著录细则 Detailed Rules of Description for Tianjin Scientific and Technical Archives 天津市质量技术监督局2007—10—29发布2007—1 1—15实施 刖 罱 本标准中的附录A、B、C为资料性附录。 本标准与DB12／T 041—1993(天津市科学技术档案著录细则》版本相比主要变化如下： — — 本标准与DB12／T 041—1993著录项目完全相同。对内容表述方法进行了修订。 — — 简化了一些著录项目的著录内容和方法。如：责任者项仅涉及团体、个人和外国责任者 的著录方式，删除了其他一些具体问题的解决方法。 — — “版本”项增加了对电子文件“版本”项著录的说明。 — — “稿次”项增加了对一些特殊科技文件材料的著录，如建筑图纸可著录为：设计图、施工 图、竣工图。 — — “数量及单位”项的表述方法更加准确，不同载体类型的“单位”项分别著录为：页、千字 节、件。 — — “提要”项增加了依据GB 6447(文摘编写规则》著录科技文件材料的提要；考虑到目前 科技项目中的文件自身有“摘要”的内容，因此增加“原科技文件材料有‘提要’或‘文摘’的应照 录”。 本标准由天津市科技档案馆提出。 本标准起草单位：天津市科技档案馆。 本标准主要起草人：周希刚、杜爱芹、刘新安、陈晓青、张静、王琳。 本标准代替DB12／T 041—1993。 《科技档案》2008年第2期 35 法制誓设 1 范围 本标准分别规定了科技文件材料、科技档案案卷的著录项目和著录细则。 本标准适用于立卷人填写科技文件材料和科技档案案卷著录单。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件。其随 后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协 议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用予 本标准。 GB／T 3860—1995文献叙词标引规则 GB／T 6447—1986文摘编写规则 GB／T 7408—2005数据元和交换格式信息交换 日期和时间表示法 DB12／T 043—2007天津市科学技术档案分类法 中国档案主题词表 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1 科技档案著录 Description of Scientific and Technical Archives 对科技档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3．2 著录单 Description Form 反映科技档案著录的登记单。 4 科技文件材料著录项目与著录细则 4．1 科技文件材料著录项目 科技文件材料著录项目见表1。 4．2 科技文件材料著录细则 4．2．1 题名与责任者项 4．2．1．1 正题名 a1题名是揭示科技文件材料内容，区别于其它科技文件材料的标题。 b1正题名是科技文件材料的主要题名。 C)正题名照原文著录。 d)正题名中的标点符号、数字和字母，以及起语法作用的空格均应照原文著录。 e)如果科技文件材料无正题名，应拟写正题名，并加“[]”。 f)正题名不能揭示科技文件材料内容时，原题名照录。应将重拟的正题名，加“【]”，填写到 “副题名及说明题名文字”项内。