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高校教学秘书的素质要求浅析 高校教学秘书的素质要求浅析 教学管理工作是高校各项工作的中心，教学秘书服务于教学管理工作，在高校教学管理中具有特别重要的作用，它是学校、院系与教师、学生沟通的桥梁和纽带，是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者，教学秘书工作的质量高低直接影响学校的教学管理质量，随着高等教育改革的不断深化，高校管理对教学秘书的素质提出很高要求。我作为一名教学秘书，结合工作经验，对高校教学秘书应具有的素质提出几方面的看法： 　　一、政治思想素质方面 　　高校是培养和造就社会主义建设高级人才的基地。教学秘书工作处于全校教学管理工作的最基层，其优劣直接影响教学活动，因此，高校教学秘书要有高度的政治觉悟和高尚的思想情操，要认真贯彻党的教育方针政策，忠诚于党的教育事业，加强对高校教育理论的学习与研究，努力提高自己的政治思想和政策理论水平，提高政治鉴别力和敏锐性。教学秘书还要充分认识到自身工作的重要性，树立强烈的事业心和高度的责任感，热爱本职工作，兢兢业业，默默奉献，勇于吃苦，全身心投入到工作中，为人师表，用自己的行为引导、教育学生，全心全意为教学和育人服务，更好地履行管理职责。 　　二、职业道德素质方面 　　教学秘书从事的工作多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，工作的政策性、业务性、服务性又强，做好教务工作，教学秘书必须具备强烈的责任感和敬业精神，工作中要爱岗敬业，认真负责，踏踏实实，尽职尽责。要坚持实事求是，坚持原则，严格遵守管理制度，严于律己，保持良好的职业道德，秉公办事，一视同仁，还要有良好的团队精神，团结同志，协调合作，一切教学管理工作都是为教学服务，为师生服务的，所以要有较强的服务意识，任劳任怨，不计得失，甘为人梯，乐于奉献，不断提高工作效率和工作水平。 　　三、业务知识素质方面 　　业务知识素质是教学秘书必须具备的重要素质，教学秘书的工作是高校教学工作重要的组成部分，工作对象是经验丰富的领导、学识渊博的教师、较高素养和才智的大学生，所以教学秘书首先要加强理论知识的学习，掌本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理握新的理论知识，熟知高校教学管理工作的指导思想和任务，熟悉学科课程的设置，教学计划的制订和实施等知识；其次要丰富专业知识，由于各院系专业性强，科目课程众多，规格层次杂，有成人教育、普通本、专科教育、研究生教育，有学历和非学历教育等，这就要求教学秘书有一定的专业基础知识，了解本院系的教学特点和教学规律，只有这样才能协助领导制订不同规格、不同层次的教学计划。还要学习自然科学、心理学、教育学及与本职工作相关的专业知识，如学籍管理、考试管理、教务文书撰写、排课技巧、教材管理、教务工作现代化的办公自动化手段等，一边工作一边学习，不断提高知识水平、工作效率和管理水平。 　　四、工作能力素质方面 　　1.语言文字表达能力。在实际工作中，教学秘书向上级领导提供资料、报告、请示、教学动态信息和向下面人员传达上级指示、通知等，要起草清晰、简明的文件，同时应具有口头表达准确、生动、流畅的能力，如召开教学座谈会、调整课表、征订教材、处理学籍等工作中，需要与工作对象反复磋商、上传下达、解释原因、交涉等。因此，教学秘书应具有较强的口头语言表达能力和书面写作能力。 　　2.较强的信息处理能力。各项工作中会产生大量文件材料，如课堂教学材料：课程安排表、教案、试卷；学籍管理材料：新生报到注册、学籍卡、学生花名册、毕业生登记表、学生成绩，还有计划、总结、教研室活动、教研成果等，教学秘书应该在平时工作中迅速、准确地处理这些材料，注意积累收集、妥善保管，不但为今后工作提供依据、经验，同时提高教学秘书掌握信息、处理信息的能力。 　　3.沟通协调能力。因工作需要，教学秘书经常要和教务处、教师、学生及有关院系打交道，是学校、院系与教师、学生之间的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通内外的作用，因此，教学秘书必须具有较强的沟通协调能力，使教务管理工作与学生工作相协调、与直属领导和上级部门协调、与兄弟院系协调，等等。这种沟通协调能力要求教学秘书既保持原则，又在原则允许的情况下做出灵活处理，注意处理个人与领导和外界的关系，做到自觉服从上级，主动配合同级。 　　4.运用现代办公手段的能力。教学秘书工作时时都要与各种数据打交道，数据信息量大，且要求准确，利用现代化计算机技术，不仅可以帮助教学秘书解决一些问题，而且能提高工作效率，尤其计算机校园网的建立大大提高了办公室的教学管理水平。熟练使用电脑和充分利用互联网是教学秘书的基本技能，教学秘书应熟练使用计算机搞好文字编辑、信息收集、数据处理、资料统计、档案管理等工作。通过互联网积极收集、整理有关教学管理方面的信息；要熟悉教务管理系统的操作步骤和操作方法，如排课、排考、调停课处理、各类考试