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ERP管理模式应用技术.doc
ERP管理模式应用技术|第1
在我国,ERP信息管理系统的应用至今已经二十多年了。且不谈它的成败与否,它与企业有过多少“情结”,笔者亲身经历过一诺千金,结果落得一个“找死”的结局。在许多日与夜的反思之中,问智者:“情为何物”?仁者答:“云山雾罩”……
然而,ERP真的是“高深莫测”吗?几年以后,在一张白纸上,勾画出“庐山真面貌”。
1.集成式的ERP管理模式
图1,集成式的ERP管理模式描绘了企业制造部分的生产、供应、销售、及相关财务部分。
1.1 ERP管理模式的概况
一个典型的制造业的经营管理,包括了企业的业务流程、管理工程、基础管理、基础数据,还有它的信息系统部分。它们由信息系统紧紧连接成一个整体。
1.2 ERP管理模式的特点
#61548; 企业的业务流程:是企业经营管理的核心,也是所有企业共性的东西。在此不做赘述。
#61548; 管理工程:企业设定的管理范畴。一个有规模的生产的企业,该业务流程将有五方面的管理,即经营规划管理、计划管理、制造管理、成本管理和财务管理。这五方面的管理流程不仅与生产计划流程有关,也与信息操作平台有着密切的关系。
#61548; 基础管理:图1中的管理要素是一些约束条件。例如生产计划管理中的定货策略的制定,库存管理中的安全库存量,成本管理中的标准成本、差异分析等……,每当确定一个管理目标时,要选定一些约束条件。这些约定条件将被数据化、结构化或者逻辑化地设定在系统里。企业管理者们通过这些条件进行控制与管理。
#61548; 基础数据:即企业中的基础资料,它们企业经营运作的基础与依据。如生产什么——物料主记录,投入哪些物料——制造物料清单(MBOM),在哪里生产——加工路线等等。
#61548; 信息支撑系统:它是ERP系统中运行的基础,是它的“硬体”部分。通常它们与企业的设备一起被列入固定资产中。形象地说它是“企业的信息公路”。
#61548; ERP信息系统操作平台:它是ERP系统中“软体”部分。它可以形象地比作在“企业的信息公路”跑的“车”,“车”子里载着的业务……
显然,面对ERP 系统的“路”与“车”关键是健全一个高素质的“交通指挥系统”——企业人力资源,即一个训练有素的团队。
2.企业信息操作平台各异
不难看出在图1里,除了信息系统部分以外,其它的部分都是所有企业共性的东西。那么ERP信息系统与传统信息系统的究竟区别何在?它们的操作形式又是如何的呢?
2.1传统的信息操作平台
传统的制造业的信息系统是以统计系统为管理核心的,即统计系统是企业运作的中枢神经。
熟悉企业的人都知道,在一个现代的企业中,至少会有一个,或一个以上的统计系统。典型的有生产统计系统,质量统计系统、成本核算统计系统等等。
2.1.1统计式系统的特点:
塔式的信息操作平台。依靠各部门、各级统计人员逐级搭建起来的信息平台。该信息平台的操作方式如下。
1)上传
#61548; 靠组织架构从下至上,逐级进行收集、汇总、计算、传递、报告信息;
#61548; 通常以会计时段为统计周期,报告企业的经营状况信息;
#61548; 各个统计系统,都采集信息,而它们所采样的信息源都出自一处——加工中心。但是系统计算方法不同,则子系统所得出的结果不同。
2)下达
#61548; 当企业经营者收到来自各统计系统的最后报告,并做出决策后,再通过各级部门领导逐级下达命令,部署执行。
2.1.2统计式系统的优缺点
优点:操作简单,容易实现。缺点:信息量少,管理粗放,无法跟踪到经营目标是的具体执行情况。
2.2 ERP的信息操作平台
目前建设信息支撑系统是比较成熟的技术。关键是如合搭建信息操作平台,即图3中操作平台中的“游戏规则”。
2.2.1 ERP信息操作平台的特点
#61548; 扁平式的与组织架构无关的信息操作平台;
#61548; 信息不存在着上传与下达的操作;
#61548; 所有的信息归集、方法、存储、报告都由计算机系统完成;
#61548; 所有的信息采集、控制、决策都是在操作平台上通过人——机“互动”完成的。
信息操作平台紧紧地围绕着企业“实体”运作,如图3中的物流系统。一家美资公司管理铭言:“企业的一切制造活动都围绕着MRPII转!”就是ERP信息操作平台真实的写照。
2.2.2 ERP信息操作平台的优缺点
优点:
#61548; 企业经营运作的实体在操作平台上透明化。例如产品的投入产出、材料消耗、产品制造质量等信息都是透明的;
#61548; 用户需求的产品,需求日,所占用的资源,所消耗的资源,产品的质量都能通过人——“互动”完成。可以说实现产品全程加工无障碍。这一切都尽在企业全员 “共同”的努力之中;
#61548
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