高效会议管理技巧 培训大纲 武文红 1天..docxVIP

高效会议管理技巧提纲（1天）如果把企业比喻成活生生的人，那么企业各大小会议的召开状况就是企业的“脉象”，反应的是企业管理状况和企业风气、文化等深层问题。企业在发展壮大的过程中，市场扩张、岗位细化、部门增加，会议已成为必要的工作工具，为此，员工的工作方法需要调整、提高，相应的管理水平也需要提升。是否就需要等待管理提升了会议质量和效率也自然提高了呢？答案是否定的。高效会议管理是企业人员必备的职业技能，因为低效率会议呈现出来的是职责分工、流程梳理等需要精细化管理的内容；通过高效会议管理技能的学习、了解、掌握（企鹅：605556860），将使各岗位人员反思自己工作态度的调整空间、工作技能的提升空间，学会在不同部门沟通、协调、相互监督的工作方法，从而提升企业管理水平，并可营造良好的敬业爱岗气氛。本培训将从职业化角度引导学员掌握会议工作的方法，帮助学员认知自我、学会协同，提升会议工作技能和办事效率，以全新的面貌投入到工作中。本培训主要内容是：人们对会议的理解及沉浸在误区中的自我/企业浪费与会/参会者的真实心态了解会议的意义和目的了解会议的种类和一般频率（常规及成本角度）新员工需首先掌握的“报/联/商”规则一些可能改变你从业态度的统计数据会议效率不高的原因及解决方案会议效率不高的原因分析职业人应该掌握工作技术（时间管理/5S简介）精细化管理方法有助会议效率提高的点滴分析如何进行预防性管理会议的规范管理开会前的准备工作如何判断会议是否举行会议准备的内容及主持人准备事项如何开场白如何分配发言时间如何掌握议事进度如何达成会议决策会议中的管理技巧关于会议流程会议中的沟通技巧会议中的反馈技巧主持人的倾听技巧主持人的讲话技巧情景模拟练习如何对待会议中的意外情况蝉”型发言者的症状及应对办法“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法“驴”型发言者的症状及应对办法“兔子”型发言者的症状及应对办法“螃蟹”型发言者的症状及应对办法情景模拟练习主持人与参会者的守则与责任主持人的守则与责任参会者的守则和责任主持人和参会者怎样达成协议会议记录记录者功能和胜任条件对会议记录的十大建议团队会议的误区会后跟进参会者如何进行会后跟进主持人如何进行会后跟进自我评定如何提高下次会议质量适当做一些数据调研将有助于会议质量的提高“内部顾客”的理念各项会议管理表格、项目核查、清单等工具会议与文档处理（ISO9000要求）大型会议策划注意事项（简介）