2013-2014下学期社联办公室工作总结..docVIP

郑州大学社团联合会文件 社团联合会办公室[2014] **号 郑州大学社团联合会办公室 2013—2014学年度第二学期部门工作总结 经历了一个学期的磨合、适应后，通过部门成员间的精诚合作，社团联合会办公室的工作完成的越来越出色。学期中办公室非常荣幸的迎来了两名新委员，他们也迅速的融入了这个集体。在这一个学期中，各个副主任分工合作，在主任的指导下，带领部门委员，保质保量的完成了一项项任务。同时部门家文化氛围愈发的浓重，办公室成为一个部门成员的温馨小家庭。虽然经历了不少的困难，但是一路走来办公室的确展示出了自己的风采，完成了校团委老师和主席团布置的各项工作，并且在很多工作方面出新出彩。 我们相信只要坚定不渝的按照校团委老师和主席团的指导发展工作，就能牢牢把握住办公室前进的方向和目标；我们相信只要认真用心的协调配合各兄弟部门的相关工作，就能为社团联合会整体的向心力及凝聚力做出绵薄之力；我们相信只要全心全意为社团服务、替社团谋发展，就能夯实社联发展的基础，达到社联、社团同侪共进的良好局面。进行仔细的梳理和思考后，现将本学期部门工作总结如下： 一、精诚合作，副主任分工制度 在这一学期的工作中，办公室六名副主任科学分工，在主任的指导下，各自主要负责部分重点工作，包括：社团审批表量化考核，社团活动登记表，内部家文化打造，表格和文案的制作，内部排班表，办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果，不仅分工明确，而且操作性强，责任到人，极大地促进了工作的推进，保证了效率。 这是一个经过实践后切实可行的制度，是可以长久使用的制度，也是希望在新一届办公室人不断的推崇出新下，这个制度能得到不断的完善和发展。说道分工与合作，这是一个亘古不变的道理，只要一个团队做到了合理分工，精诚合作，就能把任务做好做出色，所以我们一定要践行这一准则。 脚踏实地认认真真做好常项工作 办公室的常项工作贯穿学期工作安排的始终，融于社联各项工作之中，这些工作的难度并不在其本身，其困难在于将琐碎、基础的事情日复一日的做好。所以，我们需要脚踏实地认认真真做好常项工作。 （一）日常值班的勤奋和认真 日常值班对于办公室成员而言，是非常基础的工作，每个成员都经历从零开始的学习过程，直到到应对自如的独立值。只有做到了足够的勤奋和认真，我们才能真正把日常值班工作做好做出彩，在今后的工作中，我们还会秉承这一理念，切实做好日常值班工作。 在这学期的值班中，办公室自己把很多值班制度完善化，规定了各类呈报表的收取登记制度以及值班时间和注意事项。在认真完善了内部制度后，办公室的日常工作也越来越正规起来。办公室是组织中的一个部门，内部的所有规章制度都只有一个目的，那便是将其宗旨所在的工作踏实完成好，在教导做这些工作的人时要时刻注意不能偏离了这个目的，不可为了要求而作要求。工欲善其事必先利其器，每个成员都需要恰到好处的磨砺才能成为部门发展前进的强劲助力。因此，每一步都急不得，既不能揠苗助长，又不能放任自流。 进步： 1.由于各成员严格贯彻了早到原则，并在值班结束清点当天的呈报表，使得值班时间常态化地延长了30分钟，做到了当日事当日毕。于此同时，又严格注意工作时间，不在非工作时间开后门，原则性明显增强。 2.在物品的借还方面，坚持按制度办事。做到了“三不借”和“三不还(收)”原则：不是社联社团活动的不借，没有提前申请的不借，没有押金的不借；同时，物品损坏的不还，非经手人出面的不还，没有借还依据不还。通过这些原则，有效保证了物品借还工作的有序。 3.值班前后的汇报意识有了明显加强。 4.切实履行了社团考核工作，活动呈报表的收发领取与社团量化息息相关，提升了社团的工作水准。 不足： 1.变通意识不足，大局观念有待提高。 值班工作包括很多方面，而值班同学往往顾此失彼，没有很好地先把整体工作梳理一遍，做到心中有数。 2.换班现象比较普遍，对于值班表的认识不严肃。 一些值班同学晚上遇到事情时，没有事先与主任，副主任沟通就进行换班，造成工作较大被动，同时个别成员也没有遵循对等换班原则，个别成员滋长了不公平的情绪。 3.对老校区对接力度不够。 这个问题依然存在，究其原因，依然是由于老校区社团部取消，各社团工作变的零散。在搜集重要信息，以及新校区办活动等方面，联系力度不够。因此有必要尽办公室所能，探索出一个线上线下与老校区全方位对接的制度。 （二）物品管理的仔细和严谨 办公室秉承严谨认真的传统，按时按量地完成了各项工作中的物品准备工作。包括日常办公物品的补给采购，活动物品的租借与协调，活动物品的准备及回收清点，办公物品的归类存放，办公（活动）物品的维修，仓库物品的定期整理等工作，保证了社联各项活动的顺利开展与进行。 值班室以及仓库内物品种类繁多且