2014-2015学年下学期学习部工作总结..docVIP

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2014-2015学年下学期学习部工作总结.

计算机学院学生会 学 习 部 工 作 总 结 计算机学院团总支、学生会学习部 二〇一五年七月二十四日 时间犹如白驹过隙,2014——2015学年画上句号。在计算机学院团总支和学生会主席团的领导下,在其他各部门的大力支持与帮助下,在学习部全体成员的齐心努力下,部门人员建设进一步完善,各项工作正常有序开展,基本实现了工作计划。但由于时间﹑精力和部门成员个人能力等各方面因素的制约,学习部本学期的各项工作中依然存在诸多问题,值得反思与改进。 现将学习部本学期的工作总结如下: 纳新及人事的调整 学期初,我院迎来了2014级新生。基于实际情况考虑,团总支、学生会决定招纳新成员,为学生会注入新鲜的血液。先后经过笔试和两次面试,学习部共纳入8名新干事。在经过了一个月考察期,通过这一个月的表现和考勤情况,主席团对学习部成员做出调整,裁掉4名干事,并审批通过了刘发存干事的退会申请。经过纳新和调整,学习部人员建设更加完善,更利于工作的开展,把每个成员安排在了合适的岗位上。 日常工作总结 定期召开部门例会 学年初,为增强部门成员之间的了解,尽早投入到日常的工作中,我部坚持定期每周召开一次部门例会,对本周工作做出总结,提出不足,做出下周工作安排,以使部门更加高速有效的运转。在例会上大家畅所欲言,群策群力,充分发挥每一个人的主观能动性,更利于部门的发展。但在坚持了大半个学期后,此项工作基本处于停滞状态。 对晚自习的考勤工作 ①制作晚自习查勤人员安排表,分单双周进行安排; ②对查勤人员做好考勤,把考勤结果定期交给纪检部; ③每周四晚上做好本周各班晚自习检查表,周五盖章之后于周日班会时发放至各班,后周日中午之前发至学院微信公众平台上; ④每周,每月做出各班晚自习缺勤人员表,并交给辅导员和院长老师; ⑤每月计算出各班晚自习出勤率,交给纪检部,以计算总体出勤率。 3、 对课堂的考勤工作 ①学习部两周一次,于每周班会结束后,根据各班学习委员上报的上课考勤名单,制作纸质版上课考勤表,对于请假和迟到、旷勤精确到人和节数;(分两类:一类只包含上课情况,交至学校学工处;一类包含早操、晚自习以及上课情况汇总,学院留底。) ②每月制作电子版该月全院各班级旷课情况,发至学院微信公众平台交,并交至辅导员处,为处罚学生提供基本依据。 每学期统计出本学期全院各班上课出勤率,交至辅导员处。 各项活动总结 学习部对于活动的总结,分为两类。一类为本部门承办的活动,一类为配合其他部门或在学生会统一安排下的活动。 下学期: 1、配合学院学生党支部举办“院系党史知识竞赛”初赛及复赛 2、与科技部一起制定出“首届IT知识竞赛”活动策划书。(后由于时间安排,本活动未举办) 3、配合体育部进行方块队训练,以及在学生会的整体部署下,参与运动会的各项事宜 4、根据学生会的整体安排,参与“欢送杯篮球赛”活动的举办 反思与改进 回顾学习部全年工作,基本上完成了期初的工作计划和总体的目标要求,部分工作中不乏亮点和好的工作思想﹑方法。但总体来看依然存在很多突出的问题亟待解决。谨列举如下: 部门建设方面 1、部门例会制度实施不到位,例会效率不够高 本学年上学期后期,随着学习任务的加重,部门例会制度基本处于停滞状态,这必然在一定程度上降低了部门的凝聚力;在例会上,准备不够充分,部员不能大胆发言,以解决问题,从而导致例会效率不高。 改进: ①从下学期开始,尤其是在纳新之后,把部门例会制度务必严格落实到实处; ②把部门例会当做培养部门文化与凝聚力的手段,在例会上对学生会各项制度进行集中学习与培训,以提高部员的工作能力与工作素质; ③每次部门例会前做好充分准备,号召部员们畅所欲言,可以 涉及到工作、学习、生活各方面遇到的问题,大家群策群力,解决问题,让每一个部员都能够得到关怀; ④让每一位部员提出一条针对学生会、学习部各项工作的意见或建议; ⑤例会的形式可以灵活多变,可以以聚餐或出去游玩的形式。 日常工作方面 1.学习部主要有两大日常工作,一是晚自习考勤,二是课堂考勤。但在日常工作中,常常会因为备份不及时,导致数据丢失;在上学期初,由于对业务不熟悉,导致一些要公示的表格错出现错误;在下学期后期,制表人态度不积极,没有按时制表,拖在后面,影响学生会的整体进度,往往是催一步,做一步,缺少主观能动性。 改进:之所以会出现上述问题,归根结底是缺少制度的约束。 在纳新后,部长以最快的时间把学习部的各项工作交代下 去,务必使各部员把业务熟悉透; 制定出员考评细则(起始分值为100分),针对不同的工作 失误,扣取相应的分值,同样的,超值超量的工作,奖励相应的分值。学期末将各部员情况反馈至分管主席,作为学期末奖惩干事的依据。既能从制度上约束各部员,将

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