计算机操作技术_5幻灯片.pptVIP

第9-10章 PowerPoint 2003基本操作 创建演示文稿 演示文稿的编辑与格式化 演示文稿中多媒体对象的插入 演示文稿的外观设置 设置演示文稿的动画效果 设置演示文稿的放映方式 设置演示文稿中的超连接技术及应用 幻灯片中的其他功能简介 1 创建电子演讲文稿 启动PowerPoint 2003，窗口组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、 视图按钮、状态栏、任务窗格 创建演示文稿的选项 空演示文稿 —— 由用户自由设计创作 根据设计模板 —— 在众多的模板文件中，选择最合适的一个，以此开始制作文稿 根据内容提示向导 —— 获得系统帮助，完成演示文稿内容框架 根据现有演示文稿——选择已有的演示文稿 幻灯片视图 2 演讲文稿的编辑与格式化 修饰幻灯片标题、文本框的文字 方法同WORD操作 为文本框文字添加项目符号和编号 方法同WORD操作 行距的设置 “格式，行距” 设置文本框/占位符格式 选定文本框/占位符 →“设置文本框格式”/“设置占位符格式” 插入新幻灯片 选定要在其后插入的幻灯片 → “插入，新幻灯片” 删除幻灯片 选定要删除的幻灯片 → “编辑，删除幻灯片” 或Delete键 注：可在“幻灯片浏览”视图下直观定位幻灯片的位置，然后进行插入或删除操作 移动、复制幻灯片 切换到“幻灯片浏览”视图，利用剪贴板或鼠标拖放操作 保存演示文稿 幻灯片中对象的插入与处理 插入图片：“插入，图片，来自文件” 插入剪贴画：“插入，图片，剪贴画” 插入艺术字：“插入，图片，艺术字” 插入声音文件：“插入，影片和声音，文件中的声音”，幻灯片上将出现一个声音图标 →选择是自动播放还是单击声音图标后播放 插入影片：“插入，影片和声音，文件中的影片” 插入图表 “插入，“图表” →工具按钮“导入文件”，或“编辑，导入文件” →删除数据表中多余的数据 →工具按钮“按行”/“按列”改变数据系列 →通过“图表”菜单或工具栏更改图表类型、格式 →单击图表区域外的任意位置，退出图表和数据表的编辑状态 注：双击图表，可再次进入图表和数据表编辑状态 4 演示文稿的外观设置 更改幻灯片版式 选定幻灯片 →“格式，幻灯片版式” →选择一种版式后“应用于选定幻灯片” 利用母版调整幻灯片的版面 2、幻灯片母版的修改操作 “视图，母版，幻灯片母版” → 调整版面格式（改变占位符位置/大小/文本格式，插入/删除图，改变背景等） → “关闭母板视图” ，完成修改 5 定义及设计动画 自定义动画 6 设置幻灯片放映方式 设置放映方式 “幻灯片放映，设置放映方式” 7 超级链接技术及应用 （一）通过文本/图片设置超链 选定文本/图片 → “插入，超链接”或快捷菜单“超链接” 或“幻灯片放映，动作设置”→ “超级链接到” * 第四部分 powerpoint 2003基本操作 * 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 窗口左下角 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 “幻灯片放映”：从当前幻灯片开始放映 如果要从头开始放映：“幻灯片放映，观看放映”或“视图，幻灯片放映”或 F5键 1.保存为 “演示文稿”类型（.ppt） 不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。 2.保存为 “PowerPoint 放映”类型（.pps） 可以脱离PowerPoint环境而直接打开放映了，但不能直接修改 。 3.保存为Web页类型的文件（.htm） 可在网络上放映。 3 多媒体对象的插入 应用设计模板 选定幻灯片→“格式，幻灯片设计→“设计模板” →选择一种模板后“应用于选定幻灯片” 或 “应用于所有幻灯片” 应用配色方案 选定幻灯片 →“格式，幻灯片设计”→“配色方案” →选择一种方案后 “应用于选定幻灯片” 或 “应用于所有幻灯片” 更改幻灯片背景 选定幻灯片 → “格式，背景” →选择背景填充颜色和效果→“应用” 或 “全部应用” 1、母版的作用 母版描述每张自动版式幻灯片的共同外观特征。对某种类型母版所做的外观设置，作用于该类型的每一张幻灯片。 母版上的元素及含义： 标题占位符：对应自动版式上的标题 文本占位符：对应自动版式上的文本 日期时间占位符：幻灯片上的日期时间显示 页脚占位符：幻灯片上的页脚显示 幻灯片编号占位符：幻灯片上的编号显示 图片或文字：出现在每张幻灯片上的图片或文字 背景：每张幻灯片的背景 注1）显示日期时间/幻灯片编号（前提：对应占位符已存在）： “视