行政公文-会议纪要.ppt

项目二 行政公文写作 会议纪要 一、会议纪要的概念 二、会议纪要的种类 三、会议纪要的特点 四、会议纪要的结构和写法 五、会议纪要的写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种行政公文。 会议纪要根据会议、会议文件分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。 它的主要作用是反映情况、汇报工作；沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。 二、会议纪要的种类 会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。 根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为以下三种类型。 三、会议纪要的特点 1、内容的纪实性 会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。 因此，纪实性是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。 三、会议纪要的特点 2、表达的概括性 会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是概括出主要精神，归纳出主要事项，使人一目了然，易于把握精髓。 三、会议纪要的特点 3、作用的指导性 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。 三、会议纪要的特点 4、称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。 常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要的结构和写法 （二）会议纪要的成文日期 会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。 四、会议纪要的结构和写法 （三）主送机关 会议纪要不写主送机关，而是用抄送的方式发送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。 四、会议纪要的结构和写法 （四）正文 会议纪要的正文分为： 1.前言 2.主体 3.结尾 1、正文——前言（导言） 概述会议基本情况：会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议时间、地点，参加人员和主持人、议程等基本情况采用分条列出的写法. 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 然后惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 略 县长办公室会议纪要 （二00七年七月六日） 7月6日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。县食品公司西侧居民区共有居民116户，其中84 户居民长期以来依靠食品公司两眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司已不能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县政府决定为该地区建设自来水管网，供应居民自来水。经过与会领导认真研究，会议议定： （略） 2、正文——主体 这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求等，都在这一部分予以表达。 根据内容不同，写法也有所不同。 一般采用以下三种方式： 2、正文——主体 （1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。适用于小型会议或内容单一的会议。 （2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。适用于规模比较大，讨论问题比较多的大型会议。 （3）摘要式写法。把与会人员的发言要点记录下来。适用于小型的座谈会或研讨会。 3、正文——结尾 提出希望、号召、要求。 要求有单位认真贯彻会议精神。 有的会议纪要没有结尾。 四、会议纪要的结构和写法 （五）落款 一般会议纪要不需要署名，不加盖公章。成文时间也多在标题之下注明。 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 （××××年×月×日） 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： ??? 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，