行政公文(一).ppt

8．附注 附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 9.附件 附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，是公文的有机组成部分，同样具有法律效力。 （三）版记 版记又称文尾，由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期和页码等要素组成。 1. 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽；首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 1．主题词 主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，由类别词、类属词及文种构成。一般要依据国务院发布的《公文主题词表》选词。标注的位置在版记栏居左顶格标识，后标全角冒号，且词目之间空1字。 2．抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，要求使用全称或者规范化简称、统称。标注的位置在主题词下一行，标“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。 3. 印发机关 印发机关是公文的印送机关，通常是发文机关的办公厅（室），一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，左空一字。 4.印发日期 印发日期是公文送印日期，要求使用4号仿宋体字，并右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 5. 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 2信函格式 公文的特殊 格式之一。 3命令格式 也是公文特殊 格式之一。 4.纪要格式 四、掌握公文的语体特点 1.言简意赅 ，朴实无华 2.措词严谨，语气庄重 3.用语定型化、固定化 依据《公文处理工作条例》的规定以及《公文格式》的编排规则，党政公文的书面格式由版头 、主体、版记三部分组成。 （一）版头 版头又称文头，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成。 1．份号 份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2．密级和保密期限 密级是公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。国家秘密的标志为“★”，一般“★”前标密级，“★”后标保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3．紧急程度 紧急程度是公文送达和办理的时限要求。分“特急”、“加急”两种。标注时要注意： （1）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； （2）如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 选择： 公文的秘密程度分为（ ） A.绝密 B.秘密 C.机密 D.一般 ＡＢC 4． 发文机关标志 发文机关标志即文件名称，由发文机关名称加“文件”二字组成，可以使用发文机关全称或者规范化简称，标注在版头中心位置，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，一般套红印刷。标注时还须注意： （1）发文机关名称要用全称或者规范化简称； （2）联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 （3）如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5． 发文字号 发文字号是发文机关在一个年度内按发文顺序编写的文号。它有两种形式：一是由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“中办发[2012]14号”，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 选择： 发文字号应当包括机关代字和( ) A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 AB 二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适用于命令（令），一般从发令人任职开始按发文顺序编号，到任职期满为止，下任另行编号。按命令（令）的特殊格式规则，令号要标注在发文机关标志下空二行居中的位置。 发文字号的编写及标注要注意以下几点： （1）发文字号中的机关代字一