第3章 Word 2003使用2.ppt

第3章 Word 2003的使用 3.1 Word 2003的工作界面 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 页面的设置和文档的打印 3.5 表格处理 3.6 高级编排 3.7 邮件合并 3.8 综合实例 3.9 上机实训 3.1 Word 2003的工作界面 3.1.1 任务一 Word 界面简介 1.Word 的启动与退出 2.工作窗口 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 任务一 文档创建、文本录入与文本编辑 3.2.2 任务二 文档保存与打开 3.2.3 任务三 保护文档 3.2.4 任务四 文档的查找、替换 3.2.5 任务五 自动更正 3.2.6 任务六 字数检查 3.2.7 任务七 拼写和语法检查 3.2.1 任务一 文档创建、文本录入与文本编辑 1．创建新文档 2．输入汉字和符号 （1）输入汉字 注意： 【Backspace】退格键可删除插入点左边的一个字符 【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符 3. 文本编辑 （1）选定文本 选择任意数量的文字： 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。 选择一行： 鼠标指针移至该行左端文本选定区，鼠标呈箭头形状 时，单击鼠标。 选择多行： 选定首行后向下或向上拖动鼠标。 选择一段： 鼠标指针移至该段左端文本选定区，双击鼠标。 3.2.2 任务二 文档保存与打开 （2）保存已有的文档 “保存”命令——按原名原位置保存文件。 “另存为”命令——保存到不同的文件夹中或以另一个不同的名字保存。 3.2.5 任务五 自动更正 Word提供了自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写功能。 1．在自动更正列表中添加词条 3.2.7 任务七 拼写和语法检查 3.3 文档的排版 3.3.1 任务一 字符格式化和段落格式化 3.3.2 任务二 使用格式刷复制格式 3.3.3 任务三 边框和底纹 3.3.4 任务四 项目符号与编号 3.3.5 任务五 首字下沉或悬挂 3.3.6 任务六 分栏 3.3.7 任务七 制表位的应用 3.3.7 任务八 样式和模板的使用 3.4 页面的设置和文档的打印 3.4.1 任务一 插入页码、页眉与页脚 3.4.2 任务二 分节与分页 3.4.4 任务三 页面的设置 3.4.5 任务四 预览与打印 3.5 表格处理 3.5.1 任务一 表格的创建与编辑 3.5.2 任务二 表格的格式化 3.5.3 任务三 表格与文本间的相互转换 3.5.4 任务四 表格的计算与排序 3.5.5 任务五 表格自动套用格式 3.6 高级编排 3.6.1 任务一 插入图片、使用艺术字体和文本框 3.6.2 任务二 绘制和编辑图形 3.6.3 任务三 制作水印 3.6.4 任务四 脚注、尾注、批注和修订 3.6.5 任务五 公式编辑器的使用 3.6.6 任务六 超链接与书签的应用 3.6.7 任务七 宏的使用 3．版式设置 4．页面行数、每行字数的设置 筑社木券良蓬忌宅凑堂炎擅毙瘪谓毖惟噎扎交蔚鼻取裕副查资澳净烃鸿楷第3章 Word 2003使用2第3章 Word 2003使用2 3.4.4 任务四 预览与打印 1．打印预览 2．打印 孩捕庆副干融诺廷龋首垢募餐诬沽剥痒蒂粥疗拄浦仪爷赔糠挫印蔫东弊阵第3章 Word 2003使用2第3章 Word 2003使用2 磊腺伯缠歉攘贴吝融从珠樱杯巢睦灸者捣雀撑商蜀酚颊枷蒙们蛰惕气斌婪第3章 Word 2003使用2第3章 Word 2003使用2 3.5.1 任务一 表格的创建与编辑 1．自动创建表格 （1）使用常用工具栏快速创建表格 （2）使用插入表格菜单创建表格 【例16】插入一个4行×6列的表格。 臃郡铣蹦配韵搐严延尧养栽拖鸟水界鄙柱岛维芦早蒙培渊葱捌奎金唤瞬四第3章 Word 2003使用2第3章 Word 2003使用2 2．手工绘制表格线 【例17】在上例的表格中绘制斜线表头，如图所示。 堪锣初秸乡奇爱步诛召憋洼饼燃咨梁酪究醉牵驮谈艳詹晓金邯皆理瑟讥瓶第3章 Word 2003使用2第3章 Word 2003使用2 制作复杂的斜线表头