手动添加目录方法.doc

巧用WPS文字制表位，目录瞬间变整齐 有朋友送来一份编辑完成的论文，包括有手工编制完成的目录，如图1所示。 图1 但是他怎 么也不能使右侧的页码能完全对齐。怎样才能使页码完全对齐呢？ 经过询问知道，页码是手工逐个添加的，前引导符是多个省略号。由于论文已经是最终稿，不需要修改，所以对相应的标题使用样式然后使用WPS 2010本身的功能自动生成目录已经没有什么必要了。朋友的要求很简单：只要将页码对齐就可以了。 要完全对齐还是应该使用制表位。在这份文档中，以下的几位操作是必需的： 一、删除省略号并添加制表位 按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”输入框中输入“…{1,}”，在“替换为”输入框中不输入任何内容。“…{1,}”的意思是“…”至少出现一次。选中下方的“使用通配符”复选项，如图2所示。 图2 点击“全部替换”按钮，那些省略号就没了。 再来添加制表位。还是那个对话框，在“查找内容”输入框中输入“[0-9]{1,}^p”，在“替换为”输入框中输入“^t^”，仍然选中下方的“使用通配符”复选项，点击“全部替换”按钮，如图3所示。 图3 每个页码数字前多了一个制表位，但同时发现每一行后多了一个空行。 消除空行很简单：只要在“查找内容”输入框中输入“^p^p”，然后在“替换为”输入框中输入“^p”，记住这次不要选中下方的“使用通配符”复选项。点击“全部替换”按钮，所有的空段落就消失了。 二、设置制表位 选中全部目录，点击菜单命令“格式→制表位”，打开“制表位”对话框。在左上方“制表位位置”输入框中输入“40”，点击下方的“设置”按钮，选中“右对齐”和“5……”单选项，如图4所示。 图4 点击“确定”后，就可以看到所有的页码就完全对齐了。