外贸函电Unit_1的.pptVIP

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外贸函电Unit_1的

Contact teacher 肖金萍   Mobile Phone: 666695 E-mail: xiaojinping@ 作业发至: FTP: xjp2(666695)  ;Business English Correspondence ;课程教学的基本要求 ;课程特点: 本课程是一门强调外贸函电阅读、写作技能的专业课; 注重实训,要求随时掌握课堂内容; 对经贸英语要求较高。 考核方式: (一)平时成绩(20%):课堂到课(10%)+平时作业(10%) (三)期末考核(80%) ;Unit 1;1.1 Introduction(简介) 商务信函的用途: 征询信息、订购货物、商议调整、出售货物、索要价款等。 商务信函是具有法律效力的文件 1. 2 Requirements for Writing Business letters(商务信函的写作要求) (1) Good command of English (2) Knowledge of business theory and practice (3) Knowledge of Technical terms (4) Knowledge of Psychology (5) Skill in salesmanship;1.3 Seven Guidelines of Writing English Business Letters (英文商务信函写作7C原则) 1、Clarity 清楚 意思表达明确,要注意: 避免用词错误: 例如: As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. 此处bimonthly有歧义:可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了,可以改写为: 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.; ;3、Correctness 正确 4、Concreteness 具体 5、Courtesy 礼貌 语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。 例如:   We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. ;6、Consideration 体谅 写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方 7、Completeness 完整 一封商业信函应概括了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。;1.4 Addressing Envelopes;关于地址的翻译;*院 ***Yard ***大学 ***College ?? ? **表示序数词,比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会,就用No.***代替,或者直接填数字 ??? 另外有一些***里之类难翻译的东西,就直接写拼音***Li。 而***东(南、西、北)路,直接用拼音也行,写***East(South、West、North)Road也行。 如果地方不够可以将7栋3012室写成:7-3012。 ;201室: Room 201 ??? 12号: No.12 ??? 2单元: Unit 2 ??? 3号楼: Building No.3 ?? ? 长安街: Chang An Street ?? ? 南京路: Nanjing Road ??? 长安公司: Chang An Company ?? ? 宝山区: Baoshan District ??? 赵家酒店: Zhaojia Hotel ??? 钱家花园: Qi

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