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多项目视角下鲁西化工组织构成优化设计分析.doc
多项目视角下鲁西化工组织构成优化设计分析
第1章绪论
1.1研究的背景及意义
随着项目管理知识的不断发展与普及,项目已经成为人们用来改变现状的一种方式,同时,越来越多的企业也已经认识到组织中的许多活动都是项目,众多企业开始应用项目管理方式管理企业的各项活动,项目管理也逐渐成为企业中不可或缺的一项内容,同时更是当代企业成功进行商业运作的重要组成部分。然而,企业不可能只依靠单一项目来完成其战略目标,而且市场条件及其他外界环境变得更加荀刻,使得项目变得越来越大,在企业内部形成了大大小小、形式各异的项目,这就决定了企业必然处于一种多项目的管理环境之中。科学技术的发展和各类需求的不断增加,使得化学工业的发展更加趋于门类繁多、工艺复杂、产品多样。
在日益激烈的市场竞争的驱动下,许多从事化工的企业都开始了不同程度的多元化发展。一个企业同时进行多个项目也已经成为一种普遍现象。项目的收益决定了企业的兴衰,因此企业试图竭尽所能确保每一个项目都能获得最大的收益。但是,随着企业内部同步进行的项目数目的逐步增加,企业的项目管理水平也将面临更加严峻的考验。多个项目的协同效应、企业经营风险的分担、项目目标的平衡等等这一系列问题都成为企业不得不面对的考验。本文的研究对象鲁西化工集团有限公司(以下简称鲁西化工)的主导产品包括五大系列五十多个品种,集精细化工产品、化肥生产、装备制造安装及化工研究设计于一体,目前共有十几个项目同步进行中。如何协调企业现有资源以确保项目顺利进行,如何有效对这些项目进行管理控制,如何进行明确的权责划分,这些问题都摆在了企业的面前。鲁西化工集团现存的组织结构属于典型的直线职能制组织,这种组织结构显然不能很好地满足多项目同步进行的需求,也不能有效解决多项目同步进行所带来的资源协调、权责分配、成本控制、集约管理等等一系列问题。多项目管理在企业内外环境压力的不断增加下应运而生,尽管已经有许多企业意识到对多个项目进行科学有效管理的重要性,但是却很少有企业能够掌握多项目管理的方法。多项目管理有着不同于单个项目管理的独特性,其对企业的组织流程提出了更高的要求,是否具有一套行之有效的组织流程也成为了企业能否成功的关键。因此,本文以鲁西化工的多项目组织流程作为研究对象,探讨如何在企业中科学有效地对多个项目进行管理,以期能够为企业合理配置资源和项目管理人员更加高效地开展组织活动提供借鉴和帮助。
1.1.2研究意义
针对鲁西化工组织结构的现存问题,构建一套适应企业发展目标、满足多项目同步进行的组织结构对该企业来说十分必要。本文的研究意义体现在:
(1)理论意义关于多项目管理和组织结构的理论研究尽管已经有了很深的研究,却缺乏对具体行业、特定组织的应用性探讨。此外,针对基于多项目的组织结构的研究目前还很少。本文针对特定组织进行研究将进一步丰富传统理论的实践性,同时对基于多项目的组织结构的研究做了有益的探索。
(2)实践意义由于鲁西化工目前的组织结构不能有效满足企业发展需求,进行组织变革已日益迫切。本文的研究成果不仅有利于鲁西化工的组织结构的变革,对于该行业的其他企业或者类似行业的企业组织变革也具有一定的参考价值。
1.2研究的思路与方法
1.2.1研究的思路
本文在多项目管理理论、组织结构理论以及多项目管理与组织理论的基础上,结合鲁西化工的企业现状,针对目前企业组织结构存在的问题,对鲁西化工的企业组织结构进行了优化设计。在这一优化设计过程中,首先根据基于多项目的企业组织结构设计的原则,确定适合鲁西化工组织结构优化设计的方法,并对组织结构优化设计的因素进行分析;然后在此基础上,设计出一套基于多项目的组织结构模型,以部门职责说明书的形式对新组织结构中的各部门职责进行阐述,并对各部门之间的关系进行说明,从而使组织结构更为清晰。
第2章理论基础及文献综述
2.1多项目管理理论
多项目管理是指站在企业这一层面上对组织中所有的项目进行蹄选、评估、计划、执行与控制的一种项目管理方式,即从企业的角度进行项目管理,以满足企业发展战略的要求。
2.1.1多项目管理产生的背景
多项目管理的产生既是企业内部环境转变的结果,同时也由企业外部因素改变所致,其主要因素有:
(1)不断变化的生产工艺。在现代企业中,信息的快速流动、顾客需求的快速传递并被不断强化,企业必须按照顾客需求的变化及时更新产品款式、推出新产品以及调整生产批量。这样一来,传统的流水线式的大批量生产方式已经不能很好地满足企业的生产需求了,因而企业需要把顾客需求的每一次变化都当做是一个项目,用项目管理的方法来达到柔性制造的目标。当企业把每一项生产目标都当做是项目来对待时,企业就处于一种多项目并行的环境当中了,由此也就产生了多项目管理。
(2)动态变化的企业分工和组织。在知识经济不断深化的今天,很多企业中具有关键性知识的员
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