安易ERP助山西阳城医药药材公司信息化.docVIP

　　安易ERP助山西阳城医药药材公司信息化|第1 一、企业概况 阳城医药药材公司是山西省内最大的医药企业之一，主要从事药品、药材及医疗器械的批发、零售以及对下属各零售点的药品调拨。 二、系统应用背景 同许多医药企业一样，阳城医药公司重视企业会计电算化建设，积极采用先进管理手段，早在2000年就应用安易财务软件进行财务处理。然而其在业务处理环节则相对落后，沿用着手工处理模式。 随着企业的发展、业务的壮大，目前的管理模式已不能适应企业管理的需要，表现在：公司经营品种繁多，业务部门核算人员需手工对近千种的药品的进、销、存进行记录、统计、上报，工作量之大无庸置疑；而业务与财务部门以及各业务部门之间不能实现信息共享，导致企业的协同运作遇到严重障碍，一定程度上也加大了核算的重复工作；这些使得信息不能够及时地反映给企业进销存的决策者，至于进行更高层次的分析预测，则更无从谈起了。 企业领导层充分认识到，先进的企业管理需要企业建立科学的组织机构和行之有效的业务流程，同时也需要有先进的技术来予以支撑。在进行了充分的市场调查后，最终敲定：安易软件性能稳定，适合企业特点，更考虑到用户对安易产品及售后服务的良好口碑，决定应用安易2000购销链（医药专版），全面进行企业信息化建设。 三、系统特点 Anyi2000购销链软件（医药专版）是专门为医药行业设计的智能化管理系统，适用于医药行业各省、市、县及零售网点的营销管理，充分体现了医药行业按批号进行药品管理的特点，同时将GSP管理标准深入渗透到业务流程中去，是集企业进销调存、批发、零售及配送、经理查询及分析为一体的综合医药管理系统。 医药企业要实现高效的连锁店管理系统，必须满足以下几方面要求： （1）、以准确库存为基础的系统运作； （2）、高效的业务运作体系； （3）、严谨的工作流程控制； （4）、流畅的分布式信息交换平台； （5）、满足医药连锁企业特殊应用的批次跟踪、效期管理、GSP管理、药品分类管理、医保联网等。 Anyi2000购销链医药专版以发行量大，拥有广泛用户群的安易2000购销链标准版为基础发展而来，因此不仅继承了购销链标准版的全部优点，并且解决了上述难题以及医药行业现存的许多问题。例如： 1、药品种类繁多且分类严格。系统采用开放式分类方式，使您可以完全按照GSP标准将药品分类：药品类；中药材、饮片类；贵细中药材类及非药品类进行验收并储存，保证药品质量的同时也整顿企业管理规范。 2、药品的批号及有效期的要求高。系统实时跟踪每一记录，据每批药品设定的保质期、库存量或销售期，提供提醒及催销功能，防止药品积压现象减小损失。 3、药品经营全过程业务量大，系统利用自动化、智能化对验收采购管理、销售管理、业务管理、库存管理、财务管理几大模块一体化处理，淘汰繁重的人手操作提高企业效率。 4、多分支机构和连锁经营管理。在总部汇总帐套中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据。可查询某指定分支机构或多个分支机构的所有数据（包括各种资料和业务明细）及其汇总数据，真正做到统分结合，实现分公司独立核算。并可根据实际情况选择各分支机构的库存成本计价方法，可独立分析每种商品在各个分店的成本和利润。 四、实施方案 （一）网络方案 服务器采用联想万全T100专业服务器，主干网络采用100M以太网交换机，可以连接部门级的工作站。根据各部门站点安排情况并考虑留有一定余地以适应工作量弹性的原则，进行网络布线。分布在零售部、批发部、财务部、公司仓库、机房、远程零售部。 （二）软件方案 目前已实施完毕的第一、第二期包括如下模块： 第一、二期工程：升级帐务系统2000单用户、报表2000单用户、工资2000单用户及固定资产2000单用户。使用购销联2000医药专版，并发用户6个（包括局域网上的零售部）、远程的零售部使用连锁版门店管理系统。 对各功能模块的应用详述如下： 1、基础信息管理 仓库资料：分仓库、库位，有层次地管理存货 客商资料：根据GSP要求，建立供应商以及客户的档案 商品资料：对商品进行分类管理，建立每类及每个商品的信息 2、进货管理，合理计划采购 系统通过进货管理对不同的采购业务进行管理，帮助企业的采购部门管理各项进货事务并能够提供详尽的查询分析，确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。根据管理需要随时对已采购业务的明细及汇总情况进行查询。如暂估商品明细帐、商品采购统计表、部门采购统计表、供应商供货统计表等等。 3、存货管理，实现经济库存 通过信息系统实现了合理储备库存。存货管理将进货管理和销货管理连接起来共同组成一个完整的企业购销存管理系统，帮助企业仓库管理人员及决策人员对各种库存业务进行全面控制管理，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，从而实现了降低库存、减少资金占用，避免了物品积压或短缺，保证