结尾应酬语.PPT

應用文講義 書信的名稱 書信的類別 信封的結構及其寫法 書信的名稱 書 信 簡 箋 帖 素 帛 牒 牘 札 筆 翰 函 啟 「書信」是現代用語。 由於時代的不同，書信的名稱有古今之變，如『書』、『信』、『書牘』等； 由於使用的材料不同，書信的借代名稱有異，如『簡』、『尺素』、『箋』等； 由於人類應用書信的歷史悠久，所以書信從文學作品的典故而有的別稱很多， 如『魚素』、『來鴻』、『魚雁』、『華翰』等。 書信的類別 對人1.對長輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡2.對平輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 3.對晚輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 對事1.聯絡情感2.應酬性質3.實際應用4.議論性質 按對象分：上行、平行、下行 按事情分：應酬、聯絡、議論、應用 或 請求、陳敘、人事、交際 或 家庭、社交、職業 所以無論是情書、家書還是挑戰書，寫信一定要考慮『對什麼人』、『談什麼事』，而在格式、用語上，作最恰當的處理。 信封的結構及其寫法 郵寄封 託帶封 　 開頭－一、稱呼 (對受信人得體的稱謂) 　　　　　　　　　二、提稱語(如：如晤、道鑒) 　　　　　　　　 三、啟事敬詞(今多省略) 　　　　　　　　　四、開頭應酬語(寒暄的客氣話) 箋文的結構 正文－五、書信本文(敘明此信主旨) 　　　　　　結尾－六、結尾應酬語(準備結語的客氣話) 　　　　　　　　　七、結尾敬辭(依與受信人的關係用不同的字眼) 　　　　　　　　　八、自稱，署名，末啟詞 (信末的署名、敬禮) 　　　　　　　　　九、寫信時間(日期：○年○月○日) 　　　　　　　　　十、其他 ○並候語 　　　　　　　　　 ○附件語 　　　　　　　　　 ○附候語 　　　　　 　　　 ○補述語(為補充箋文的遺漏，不用為宜) 郵寄封 框右欄：受信人的郵遞區號、地址。 框中欄：受信人的姓名、稱呼和啟封詞。 框左欄：發信人的地址、姓名、緘封詞及郵遞區號。 信封的寫法 (一)中式信封：為了說明方便，中式信封一般分成天間、地間、框右、框內及框左欄。 1、框右欄：又稱右路，寫受信人地址及服務機構名銜，地址字體小些，低天間二字書寫，如太長可寫成二行。服務機關要寫全銜，低天間一字於地址與框內欄之間書寫，字體可比地址大些。 2、框內欄：又稱中路，由上而下，工整勻寫受信人尊姓、稱呼、大名、挪抬及啟封詞。姓要頂天，稱呼要以送信人可稱呼的口氣為主。至於大名，因為中國人有避名諱的禮貌，所以必要尊敬時，可將受信人大名略小側右書寫(尊側)，表示不敢直呼其名，但姓與職銜皆不偏書。啟封詞表示請對方的行為，該詞上方與大名空一格的挪抬，表示禮貌。 啟封詞 啟封詞如賜啟、道啟、勛啟、臺啟、麾啟、儷啟、安啟、啟等要立地。 如有「夫人」則視需要併列於大名之左，但如受信人為女性尊長，需要併列先生時，可以「全福」等字眼代啟封詞解困。 明信片以「收」代「啟」，且不宜寄有機密內容或給尊長。 啟封詞寫「啟」、「敬啟」、「親啟」等是錯誤的寫法。此處書啟字，乃請對方開啟信箋之意，故需適當地表達敬意。 單書「啟」字，則類於指使的語氣，至為不宜。 書「敬啟」，則是命收信者需「恭敬開啟」之意，並不妥當。此與信箋本文中稱「敬啟」為發信者恭敬陳啟稟告之意相反，務需注意。 書「親啟」，乃是命收信者務需親自開啟，除涉及機密之信函外，多不使用。 常用的啟封詞如下： 福啟：對有血統關係的祖父輩用。 安啟：對有血統關係的父親輩用。 道啟：對有道德學問的師長用。 鈞啟：對直接、有地位的長官用。 賜啟：對一般的長輩用。 勛啟：對軍政界的平輩用。 台啟：對一般平輩用。 大啟：對一般平輩用。 禮啟：對居喪的人用。 收啟：對晚輩用。 3、框左欄：又稱左路，寫寄信人地址、服務機構名銜及姓名，並加一「緘」或「敬緘」，明信片以「寄」代「緘」。 為表謙卑，並方便貼郵票，書寫時，可從天間之下三分之一或一半寫至地間，要比框內欄和框右欄都低。忌書「內詳」或「知名不具」。郵票及郵務標識如「限時專送」或 「掛號」等則貼於框左欄上端。 請指出下列何者有誤 信封範例─郵寄封 信封範例─託帶封 橫式信封的寫法： 收件人地址、姓名書於中央偏 寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。 郵遞區號書於地址上方第一行， 郵票貼於右上角。 書寫順序如下：第一行 郵遞區號第二行 地址第三行 姓名或商號名稱 式樣：如下圖 國際郵