财务人员必备的excel操作(有图有解说)(必看).ppt

“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写 “=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写 “=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等 10、用特殊符号补齐位数 我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为=(A2REPT(#,16-LEN(A2))) 在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function 5、用连字符“”来合并文本 在D列后面插入两个空列(E、F列)， 然后在E1单元格中输入公式：=B1C1D1。 再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 选中E列，执行“复制”操作， 执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框， 打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 6、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口” 单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 7、控制特定单元格输入文本的长度 我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。 在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。 同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样 8、在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。 在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式， 再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框 在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 9、改变文本的大小写 。 * 财务人员必备的EXCEL秘籍 1、建立“常用文档”新菜单 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框 在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项) 将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“会计课表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 .选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“会计课表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。 定位到相应的工作簿(如“会计课表.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 2、制作“专业符号”工具栏 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框 输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制 选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮 然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 打开“自定义”对话框 在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号” 确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”， 将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 选中其中一个“自定义按钮”，对它们进行命名。 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项 选中相应的宏，确定退出。 3、把数据彻底隐藏起来 选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;