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建筑机构多项目组织监管模式分析.doc
建筑机构多项目组织监管模式分析
1 绪论
1.1 研究背景
美国项目管理委员会主席 Paul Grace 曾断言:当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。实践证明,项目被认为是企业的灵魂,盈利的关键所在。项目管理,作为管理学的一个分支,从二十世纪五十年代开始兴起并逐步发展成为一个内容广泛、方法科学和体系完整的应用领域,已广泛的渗透到各行各业中去。然而,随着经济的蓬勃发展,市场的竞争日益激烈。企业在一段时间内管理单个项目的情况已不复存在,取而代之的是在同一段时间内需要处理很多项目,多项目管理应运而生。同一时间段多个项目的管理使得企业面临很多新的问题。在多个项目同时实施的情况下,如何对相关项目进行合理组合,使投入最少,收益最大。在资源有限的情况下,如何减少各个项目部门间冲突,对现有项目进行合理的资源配置,以保证不同进度目标的项目的资源要求。如何明确各部门之间的分工协作关系,减少部门间的冲突。如何协调好职能部门与项目部门之间的关系,团结一致以实现组织战略为目标。简而言之,资源优化配置、项目的排序组合、部门间的协调关系的处理、组织管理模式等是企业多项目管理亟待解决的四个问题,也是学术领域的研究热点。
与传统的项目管理、以及本文后面将要提到的项目群、项目组合管理不同的是,多项目管理是一种基于组织的,以组织的发展战略、资源的有效配置和项目间、项目与部门间的协调为目标的对组织范围内的所有项目进行管理,从宏观的组织层面保证企业可持续发展的一种管理模式。因此多项目的组织管理是多项目管理一个必然的研究点。而合理的组织管理模式也可以促进上述其他三个问题的解决。组织管理旨在通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使组织中各个部门的成员为实现组织目标而协调一致的工作。但在现实实践中,由于缺乏对组织重要性的认识,人们不知如何对待组织结构的设置、如何处理各部门成员间的关系。致使组织结构的设置与企业发展战略不相一致,在一定程度上限制了企业的发展。由此可见,组织结构和相应的管理模式在企业管理中的地位举足轻重,不符合企业战略的组织设计和组织结构将产生职责不清、协调不力、信息传递不畅、决策迟缓等不良后果,降低企业的经济效益。因此,构建多项目条件下的组织管理模式对企业的发展,提高管理效率至关重要。而不同于一般的工业生产企业,建筑企业有其自身的特殊性,其产品具有体积庞大,复杂多样、整体难分、不易移动、受自然环境影响大、工艺复杂、周期长等特点。这使得建筑企业的多项目管理更加复杂,也更加具有研究意义。
1.2 研究的目的和意义
当前许多建筑企业为了实现经济效益的增长,纷纷利用自己的资源优势在全国范围内承接工程项目,然而随着项目规模的扩大,数量的增加,地域分布范围的扩大,企业面临很多新的问题。而建设项目本身具有短期性、高度集中性及敏感性的特点,因此,构建合理的组织结构对建筑企业多项目管理和企业的生存与发展意义重大。本文通过对建筑企业的多项目组织管理模式进行研究,具有如下意义:
(1)构建多项目条件下从组织战略层面上保证建筑企业可持续发展的多项目组织结构体系,能够明确各部门的分工协作关系、确立各个岗位的权利与责任,使员工各司其职,按照具体章程行事,确保了多项目管理的规范化,为组织战略目标的逐步实现奠定了良好的基础。
(2)能够协调好多项目条件下,项目部门之间,以及职能部门与项目部门之间的矛盾,并建立之间的沟通联系,确立相关部门单元的核心地位,有益于保证信息指令的顺利传达,使各部门协调一致的为实现企业战略目标而工作。
2 建筑企业多项目组织管理理论
2.1 建筑企业的相关概念
根据《国民经济行业分类》(GB/T4754-2002),建筑业属于第二产业,包括土木工程建筑业、线路、管道和设备安装业及装饰装修业。其中,土木工程建筑业包括房屋建筑业、矿山建筑业、铁路、桥梁、铁路、公路、隧道,电站、堤坝、码头建筑业及其他土木工程建筑业;管道、线路和设备安装业包括专门从事电力、石油、燃气、排水、给水、通信线路、供热等管道系统和机械设备的安装活动;装饰装修业包括对建筑物、车、船等的内外装修和装饰的施工和安装活动。德国《迈依尔斯百科全书》解释建筑也是:从事建筑工程的行业,其任务是使建造的房屋和建筑,尽可能符合用途并归纳入规划,其包括的范围有:城市建设、道路、铁路、桥梁、隧道、堤坝、水电站的建设等。日本建筑大辞典记载:建筑业也是以建造建筑物为目的的企业或集团。在联合国《经济活动的国际标准产业分类》中,建筑业纳入物质生产部门。由此可见,建筑业从事的建筑产品的生产,是一种物质生产活动,已被世界各国所认可。
2.1.2 建筑企业的概念
建筑企业又称建筑施工企业,是从事建筑商品生产和经营的具有法人的经济实体。建筑企业主要包括从事房屋、铁路、桥梁、铁路、公路、隧道、电站、堤坝、机场、码头等土木
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