年会总结..docVIP

2013年1月24日艾仕年会总结 1.活动内容： 年会主题分享艾仕，分享爱。我们通过下午举办公司员工集体婚礼，晚间节目表演用餐来感谢员工一年对艾仕所做的贡献。 2.活动计划目的： 2013年1月24日我们为迎合主题：“爱你一生，邀约艾仕”来主办这次具有意义性的公司派对。 3.活动执行： 3.1活动前期： 活动前期，我们排插将近15间酒店进行实地勘测，最终锁定在长宁区的上海金庭庄园酒店。与其交涉数次最终谈下场地总费用。之后再要求其一些细节问题如：晚宴一桌餐饮费用，酒店大巴接送，草坪赠送，棋牌室KTV等等提供我们免费使用等等。 3.2活动中期： 中期做的事情比较繁多，开始对整场活动开始制定活动方案，婚礼，晚宴2套方案，搭建公司联系报价，物料制作，物料采购，奖品定制，节目安排，人员确定，每桌的酒水，设计图等等细节，在活动方案讨论中花费较多的时间，各部门节目上报也等待较长，物料准备较及时，各部门也积极配合我市场部工作。 3.3活动结果： 当天现场我们工作人员上午9点准时就位安排工作，监督搭建，物料摆放和第1场婚礼活动物料准备，人员就位化妆换服装，及定制工作餐给现场工作人员就餐，婚礼活动如期举行现场因天公不作美导致当天活动现场气温令现场观众不适太冷出现部分小插曲，现场活动总体流畅完成，晚会是个人员也从唯一进口进入，秩序井然，晚会现场按流程进行，圆满完成。 3.4活动出现问题 婚礼活动问题： 1.活动上午婚礼仪式中第三场由于现场设备原因从公司带去的选样机无法播放，十分遗憾。 2.活动中有部分设备没有完全运用到，如泡泡机，烟雾机。 3.现场沟通不畅，缺少对讲机通讯设备招人困难 4.人员分配，细节问题。前期需要充分的准备及彩排。 5.现场家属来的数量未统计，前期应当反复核实。 6.天气原因，之后会考虑进去。 晚宴活动问题： 晚宴现场还是出现人员没有按规定座位入座，拿完奖券直接找认识的人地方座 媒体未到，有些只是来蹭饭，放鸽子提前走，之后要筛选优质媒体。 主持话语和气场还需改进 抽奖环节出现混乱，刮刮卡有些未收取 现场小朋友因素未考虑进内，出现小朋友乱上台影响节目。 搭建方人员总找不到，造成自己来控灯光 晚宴需要足够彩排时间，未能实行 入场家属接待困难，不按指定号码入座 人员有限没有专门负责看管所有物料人员 各部门表演节目时间点未详细告知 表演节目的参与奖也要设计 活动费用： 活动预算费用：129000.00元 实际活动花费: 119827.80元（未含双方父母路费和住宿费用） 活动总结: 6.1活动执行力: 此次年会我市场部7人全全出动，承担各项细节，大局掌控。整场年会收到各部门同事的好评，在活动中我部门人员执行已远远超出现有水平，由其在细节方便做到完美，物料准备及时，现场执行力相当出色，在这样相当于2场活动的情况下，能做到活动按时，按流程走，很是不容。其中还是要感谢其他部门同事的帮忙才能做到如此成绩。 6.2活动亮点: 婚礼环节亮点在于，婚礼环节我们采用3个时期的穿着打扮来举行，让大家能有穿越时空的感觉。婚礼的道具也是很吸引眼球，现场互动性强烈。 晚宴活动亮点在于，我们此次采用发放刮刮的形式让观众入场，进口采用合影墙，许愿墙。来让观众按次序进场，活动抽奖形式且跟着刮卡座位号来走。年度回顾视频让大家回味，各部门节目保密，抽奖公平公正，游戏环节新颖，全程大巴接送贴心大家。 6.3活动改进： 在活动前期要有充足的时间准备所有现场设备是否能正常运行。 现场人员必须在自己岗位standby，必须配有对讲设备。 人员分配必须明确，谁在哪个岗位干嘛，要有充足时间做现场彩排及演练。 现场到场人员前期还需反复核实，变动性很大 天气原因因考虑在内，可以采用些热能取暖设备，是活动精彩又不失观众。 进场秩序还需把控好没直接影响到后面抽奖环节。 筛选有价值媒体，不造成浪费，造成不必要的成本。 搭建方人员还需要严格要求，其具体因要做到的内容，不能一丢直接给我们，现场找不到 对方人的情况。造成自己不必要的麻烦 现场是十分混乱的，之后应有专人来看管活动现场物料，保管好以不造成损失。 因给到表演节目的人员具体表演时间，让他们有足够时间standby，不会造成一直来催 促我们什么时候轮到他们了 参与奖也务必要去设计，不然大家辛苦表演了节目什么都没有，会造成心里不快，对今 后的活动会参与度大大减小，这点之后一定要考虑进去 2012年1月30日 市场部 ----------------------------精品