精雕细凿确保ERP系统工程实施成功.docVIP

　　精雕细凿确保ERP系统工程实施成功|第1 为了实现企业商务的现代化，提高企业核心竞争力，迎接入世挑战，安徽省阜阳商厦股份有限公司本着总体规划，分步实施的原则，拟定分三个阶段实施企业信息化、电子商务，于2003年春开始实施企业信息化、电子商务系统的第一阶段企业资源计划（ERP），经过几个月努力，顺利地进行了系统的切换并安全地渡过了混乱期，为实现企业的发展战略奠定了坚实的基础。 这次企业信息化的实施，工期短，见效快，运行稳。得益于周密的规划、强有力的组织、系统的培训、充分的准备、各级领导的重视、全体职工的努力和IT技术支持人员的辛勤工作。 这次企业信息化的实施是将企业的内部资源进行整合，实现企业的进、销、调、存、人事劳资、财务账务等电子化，通过计算机管理，使企业的日常运行数据能够得到充分的资源共享，并准确及时地提供给企业的决策层，使他们通过这些准确的数据，及时调整经营策略，及时抓住商机，在市场竞争中取得有利地位。 一、全面考察，专家咨询，瞄准需求，制定适应企业发展战略的信息化建设总体规划和分步实施方案 实践告诉我们，企业的信息化软件，不是最先进的才是最好的，也不是最全面的才是最好的，而是最适合企业自己特点的才是最好的，每一个企业都有着自己的个性，那么对计算机软件的要求也就不一样，因此必须花大力气，搞好需求调查，深入了解企业的昨天、今天和明天，特别是要了解企业中长期发展战略、战略目标、赢利模式和营销战略，了解企业的管理及运营需要，做到有的放矢，才能选择更加适用于企业管理的计算机软件。 为了成功地实施企业信息化、电子商务系统，阜阳商厦在实施前经过全面考察、多方咨询，不断派人到全国各地进行考察学习，参加了在无锡举办的全国企业信息化培训班，在上海举办的第七届、第八届零售业展博会及零售业高峰论坛，在北京举办的首届国际电子商务论坛，在合肥举办的全省电子信息化培训班等十多个有关企业信息化、电子商务的培训会议。并得到了机械工业部设计研究院研究员、高级工程师陈启申教授，中国人民大学商学院博士生导师黄国雄教授，清华大学国家CIMS工程项目技术研究中心常务副主任肖田元教授，汉普咨询公司总裁张后启博士，北京长益科技公司董事长曹国兴博士、总经理宋清先生等人的亲切指导。他们针对阜阳商厦股份有限公司的具体情况，为实施企业信息化、电子商务提出了很好的建议。阜阳商厦还派人考察了已经成功实施企业信息化的企业，如北京翠微大厦、无锡商厦、长沙友谊?阿波罗集团、武商集团等，学习了他们在实施企业信息化中的经验，也调查了一些实施信息化失败的企业，了解了他们实施的教训。许多专家肯切地指出：企业信息化不论你是采用ERP、BPR、CRM还是SCM，都是用IT技术来实现管理的提升，也就是管理方法的科学化，最重要的是看能否给企业带来实际的效益，和企业核心竞争力的提升，应该着眼于分析企业需要怎样的管理和适合你们自己的软件，企业信息化建设是一项系统工程，要想建成它首先必须转变观念，进行充分的管理创新，业务流程重组，组织创新，营销创新。使我们加深了对实施信息化的认识，提高了自觉性，紧密结合企业的情况，从实际出发，并制定了《企业信息化、电子商务规划及实施方案》和《企业信息化、电子商务实施纲要》，拟定分三个阶段实施企业信息化、电子商务的总体规划、分步实施原则，针对企业的经营模式，业务流程，从个性化，系统化，集成化，延续性及可操作性等角度进行研究和论证，以发展的眼光研究企业现有的经营模式、业务流程，并根据自己的发展战略进一步确立了企业的经营模式是自主经营、进销分离、一级核算、集中管理，单品管理，进价核算。得到了许多专家的充分肯定和高度评价。 二、建立强有力的组织，一把手亲自指挥，是成功实施企业信息化的保证 企业信息化不仅仅是信息部门的事，它是系统实施者和全体公司人员共同参与的事业，是企业信息化、电子商务的系统化、集成化的要求，必须得到企业从一把手到一般职工的高度重视，因此建立一个强有力的组织，由企业一把手亲自参与指挥，由各部门一把手为主要组成人员的组织队伍，选派有经验，懂管理，熟悉企业业务流程和商务软件及计算机网络技术知识的实施负责人，IT企业选派有丰富的实施经验及计算机软件、硬件技术的人员作实施项目经理，在总经理的领导下，以IT项目经理为主导，双方项目经理积极配合，对整个业务流程、数据、票据流程、设备网络规划等情况进行分析、研究，拿出具体实施方案，定期召开协调（碰头会）会议，研究解决项目实施中的问题，指导项目的顺利实施,在方案执行中，不允许任何单位及个人以任何理由影响干扰企业信息化工程的实施，也不允许以无故拖延计划安排的工作的进行。 特别在系统切换前后，实施即将进入混乱期，特别是大型零售老企业本身遗留的问题就比较多，内外关系复杂，内外环境干扰大，什么样的问题都有可能出现，什么样的情况都有可能