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文件归档与档案管理;一、什么是文件？;一、什么是文件？;邀蹈阀牡怖犀慧巴蕴杂期赡埠兼惮阁刨靠勘捎晋镁炔家苑运旦榷介孵侮铲文件和档案管理bs文件和档案管理bs; 文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。;文 件;文件转化为档案的条件　　;二、文件归档工作;企业各文件形成部门应按照规定由兼职档案人员将文件整理后向档案室进行移交。并填写《档案交接登记表》。 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合质量要求。 归档的文件应为原件。一般一式一份。 非纸质文件应与其文字说明一并归档。 重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。;2、文件归档时间; 归档文件的整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。;文书档案--《归档文件整理规则》 科技档案--《科学技术档案案卷构成的一般要求》 会计档案--《会计档案管理办法》 人事档案--《企业职工档案管理办法》 特殊载体档案--《电子文件归档与管理规范》 《磁性载体档案管理与保护规范》 《照片档案管理规范》 ;文件归档整理的程序;(一) 收 集;《档案法》规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。;收集工作注意的几个问题;根据《企业档案工作规范》及相关业务标准制定出本企业文件材料的归档范围、分类方案、保管期限表; DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 42—2009;序 号;(三)装 订;归档：;(五)、排列 ;例：; (六)、编 号 ;归 档 章;归档：;归档文件目录; (八)、装 盒 ;备 考 表;档 案 盒 盒 脊;档 案 盒 封 面;?最早对“档案”一词的说明，见于康熙四十六年（1707年）的杨宾《柳边记略》记载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。 ;“结绳”和“刻契”是远古时代档案的萌芽。 1899年在河南安阳小屯村出土的甲骨卜辞是我国发现的最古老的以文字记录的档案。 历史上不同载体的档案：甲骨档案(刻在龟甲、兽骨)、金文档案(青铜器)、石刻档案、简读档案、缣帛档案、纸质档案等 历史上最著名的皇家档案库：汉代的石渠阁、兰台、东观、唐代的甲库、明代的后湖黄册库、清代的内阁大库等。;什么是档案？; 原始的历史记录，是档案的主要特点和本质属性。 ;二是参考作用，档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。;按照档案的内容分类一般包括： 文书档案、科技档案、专门档案 ;文书档案是机关、团体、企业事业单位及其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的档案材料。;统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 监督、指导、检查企业所属单位的档案工作。 依照规定向国家档案馆或有关单位移交档案。; 从广义??讲是指整个档案事业，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作和档案外事交往工作等。 ; 档案收集工作：是档案的接收和征集的总称。;