图书验收加工的要求 - 华南理工大学图书馆.DOC

院（系）图书资料验收登记细则 （2005年12月制订） 图书资料财产登记号 1．院（系）图书资料财产登记号说明： 财产登记号用条形码统一打印和粘贴，财产登记号条码分两种编号方式（以下简称条码1、条码2）： 1.1 2005年以前所有的图书资料（不含图书馆赠送的图书），包括自购和赠送的图书资料（以下简称旧书）用条码1， 条码号共11位(分三段, 分别是院系代码、文献类型代码、财产顺序号)，例如：0101代表机械学院（院系代码见附表），C代表中文图书（E代表英文图书，Z代表中文期刊，W代表外文期刊，G代表光盘）财产顺序号（按从小到大流水号编排）。 1.2 2005年及以后自购和赠送图书资料（以下简称新书）用条码2，条码号共11位（分四段，分别是院系代码、文献类型代码、年度代号〈取两位〉、财产顺序号），例：0202代表工控学院，E代表英文图书，05代表2005年度（按不同年度编排），000001是财产序号。 2． 使用条码号注意事项： 2.1 对新购入或赠送的每一批图书资料，验收粘贴条码时应保持条码号的连续，不同批次之间的条码号也必须相连接，以便统计和报帐。 2.2 旧书条码按流水号依次粘贴，假如机械学院2005年前共有中文图书1800册，英文图书300册，中文期刊合订本650册，外文期刊260册，光盘20张（不含书附光盘）其条码起止安排是0101中文图书），0101英文图书），0101中文期刊），0101外文期刊），0101光盘）。 2.3 新书条码中的年度代号根据不同年度编排（取年度的后两位），例如2005年度机械学院新购中文图书350册应贴条码0101英文图书66册应贴条码01012007年度新购英文图书80本应贴条码0101 2.4 赠送的图书资料也必须报增，条码号应保持连续，并在提交《明细帐》的备注项中注明“赠送”。 2.5 新书、旧书条码号应根据预算预先做好订制计划。 二、盖资料室藏书章、粘贴条码 院系图书资料必须盖资料室藏书章，赠送的图书资料还要加盖“赠阅”章，然后按文献类型分别粘贴条码。 1．藏书章位置： 书名页盖一个，原则上在财产条形码上方的空白处正中间，如有印刷文字，可在 稍偏左或右的空白处盖一个； b、书口中间位置盖一个。 2. 赠阅章位置：在书名页右上方。 3．盖章要求：端正、清晰。 4．条形码的粘贴： a、位置：书名页下方，靠近出版社名称部位的正中间空白处。 b、要求：端正、平整。 粘贴条码和盖章位置示意图： 书名页 赠阅章 书名 著者 藏书章 财产登记号条形码 出版社 三、填写《报增单》、《明细帐》注意事项： 《报增单》的“书商名”必须与发票上盖章单位的名称相同，购书日期以发票上日期为准；发票号码须完整填写；发票上显示购入图书资料数量与《报增单》数量应该基本相符。赠送图书资料的“书商名”与赠送单位名称一致（如果有多个单位则取其中两个主要单位）；赠送图书资料的购书日期以赠书日期为准，种、册数及码洋必须填写，同时在备注项注明是赠送文献。 《明细帐》中“财产登记号”即指图书资料财产登记条码号，应按顺序排列，方便统计核对。ISBN是指国际标准书号，由十位数字组成，被三条短横线分为四段，每一段都有不同的含义，即组号、出版者号、书序号、校验号。录入时横杠省略，10位数必须录全。 《明细帐》的“书名”项填写有疑义时，以版权页的图书在版编目数据中的书名为准。作者或出版社有两个以上时，只录入第一作者和第一个出版社。 书种统计以ISBN号为准，相同ISBN号为一种，多卷书只有一本书（如下册）有ISBN号和总价格时，其他书（上、中册）的ISBN号相同，价格取平均数。 每一册书必须对应一个条形码，如果带有附件，如附图、练习册等，必须先装订成一册。 图书馆 2005年12月 附表 华南理工大学学院及直属单位代码表 代码 学院名称 代码 学院名称 01 机械与汽车工程学院 25 法学院 03 建筑学院建筑设计研究院 26 新闻与传播学院 04 土木与交通学院 27 艺术学院 05 电力学院 29 国际教育学院 06