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（四）电子文件的整理 国家文件第十二条：电子文件生成的软硬件环境及参数须符合《农村土地承包经营权调查规程》（NY/T2537-2014）、《农村土地承包经营权要素编码规则》（NY/T2538-2014）、《农村土地承包经营权确权登记数据库规范》（NY/T2539-2014）及相关电子档案管理的要求 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002 ） 《湖北省机关档案工作业务建设规范》（鄂档规〔2011〕6号） 六、严格档案验收 我省文件第3条： 档案未通过验收的，承包地确权整体工作不予验收。 市、州档案行政管理部门和同级农村土地承包管理部门组织所辖县（市、区）承包地确权档案验收。 直管市和神农架林区承包地确权档案工作由省档案局和省农业厅组织验收。 具体验收办法由省档案局和省农业厅另行制定。。 七、确保档案安全（实体安全、保密安全、信息安全） 1 、列入县级全宗归档的承包地确权档案，由县级主管部门加强日常安全管理。 2、经验收合格后，可按国家有关规定及时向县级国家综合档案馆移交。 3、承包地确权数据库及管理信息系统电子文件及其元数据也应一并移交。 4、经协商同意，可以提前移交。 5、列入乡镇农村土地承包管理部门、村委会全宗归档的档案，原则上由乡镇农村土地承包管理部门、村委会自行保管，方便利用。对于不具备档案保管条件的，可以将档案移交乡镇机关综合档案室代为保管。 办事留痕、操作合规、 真实准确、齐全完整、 随办随归、保持原貌、 科学分类、规范整理、 安全保管、资源共享。 谢 谢！ 五、统一整理标准 （一）承包地确权档案的分类（整理步骤之一：分类） 综合管理类（Zqg）(含县、乡纠纷调处文件材料） 确权登记类（Zqd）（含村纠纷调处文件材料） 特殊载体类（Zqz） …. 1、列入县级全宗的确权档案分类编号示意图 县级Zqg0 承 1、综合管理类 乡级Zqg1 包 Zqg …… 地 县级Zqd0 村Zqd1.1 确 2、确权登记类 乡级Zqd1 村Zqd1.2 权 Zqd …… …… 档 案 县级Zqz0 Zq 3、特殊载体类 村Zqz1.1 Zqz 乡级Zqz1 村Zqz1.2 …… …… 要求各县首先对全县所有乡镇和村进行固定编号，具体操作步骤如下： （1）列出全县所有开展确权工作的乡镇名称，按一一对应的原则，从1开始给出所有乡镇的固定编号。 （2）列出乡镇1中所有行政村的名称，按一一对应的原则，从1.1开始给出该乡镇所有行政村的固定编号1.n。（其中n为从1开始的自然数1、2、3. . . . . . n ） （3）按照步骤2的方法，依次对乡镇n中所有行政村的名称，按一一对应的原则，从n.1开始给出该乡镇所有行政村的固定编号n.n。 （4）将全县所有乡镇和行政村的编号制作成表格固定下来，并印发给所有乡镇和行政村，让各乡镇和村均了解自己的编号，这样在档案整理中就可以按规定的编号正确填写了。 ××镇1 ××镇2 ××镇3 ××镇4 ××镇5 ××村1.1 ××村2.1 ××村3.1 ××村4.1 ××村5.1 ××村1.2 ××村2.2 ××村3.2 ××村4.2 ××村5.2 ××村1.3 ××村2.3 ××村3.3 ××村4.3 ××村5.3 ××村1.4 ××村2.4 ××村3.4 ××村4.4 ××村5.4 ××村1.5 ××村2.5 ××村3.5 ××村4.5 ××村5.5 ××村1.6 ××村2.6 ××村3.6 ××村4.6 ××村5.6 ××村1.7 ××村2.7 ××村3.7 ××村4.7 ××村1.8 ××村2.8 ××村3.8 ××村1.9 ××村3.9 2、列入乡镇、村级全宗的承包地确权档案分类方法 （1）某乡镇：分为综合管理类（Zqg）、确权登记类（Zqd）和特殊载体类（