时间管理和自我管理(PPT).ppt

 时间管理与自我管理; 小故事; 课程结构;时间管理概论;时间的意义;假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。;时间盘点;1、时间利用分析;时间管理的致命禁忌;时间管理的发展;案 例 分 析; ①首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备，同时还要做出跟他签约的准备；②我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方；③另外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户；④中午的时候我要和我的销售经理共度午餐，大概用1.5小时来探讨一个关于促销的活动；⑤同时我还要阅读一下公司里的内部文件，内部刊物这大概要10分钟时间；⑥同时因为我并不是每时每刻都在办公室，我还要接听一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要15分钟；⑦我还要把我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时的时间； ; ⑧同时今天还有一个工作计划的改动，原订于周五的一个业务工作会议，被调整到今天下午的三点钟；⑨同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5号要到的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要2小时的时间；⑩同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件，这个要占用我1小时的时间；⑾而早上我刚进办公室的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他，我考虑最起码要占用我1小时的时间；⑿另外我在写今天的工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。 我没有细算，也没有仔细看具体今天要用多少时间，但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。;第一步:将各项工作按其价值的大小一分为二， 1、2象限为重要；3、4象限为不重要。;紧急; Ⅲ 造成干扰的事、 电话信件、报告 某些会议 许多迫在眉捷的 符合别人期望事 ;第三步 ：对王力的工作定位，并分析工作现状 ; ; ;第六步：系统思维;第七步 有效运用工作日程管理表;时间管理之道;最适状态;A、生物节律识别;B、设定目标：规划好您的人生与事业;C、4D原则;D、授权;E、阿尔卑斯山方法;F、帕雷托时间管理原则（80/20）;G、ABC法则;浪费时间的解决方法;;不速之客的原因及解决方法;用人不当的原因及解决方法;社交闲谈的原因及解决方法;权责混淆的原因及解决方法;沟通不良的原因及解决方法;进度失控的原因及解决方法;会议耽误的原因及解决方法;搁置的原因及解决方法;危机应付的原因及解决方法;事必躬亲的原因及解决方法;人生目标管理; 人生的领域;Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 与价值相关的 Tractable 可跟进的; 目标设定的步骤;21项时间管理策略;突破思维格局; 思维方式与思维系统; 人生的状态; 思维最佳状态：灵从心动、心思则动、动之则灵; 心幔—积极心态，在黑暗中发现星星; 心壳—外圆内方，外化而内不化; 广义习惯; 在影响人行为的诸多因素中，最厉害的便是习惯; 可跳跃成长：速度致胜 学习力是关键; 终身“充电”：不要让今天的学习成为明天失败的开始; 突破格局：抓住第五代时间管理核心; 第五代时间管理四大核心：人生是环环相扣的链条，牵一发而动全身; 一生只做一件事：打造独特品牌，创造卓越价值