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做到零库存是库存管理的最终目标之一.doc

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做到零库存是库存管理的最终目标之一

库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符,差一点也不行。有人认为这是不可能的事,能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的,只要不是百分之百相符,库存管理的成绩就等于零。   1.管钱和管物   很多人总是认为管钱很重要,要管得一丝不苟、滴水不漏,但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视,认为管仓库是比较低档的。那么,到底是管钱重要,还是管物重要呢?   从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看,一般都是管仓库所管的资产大。所以,管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢?究其原因,在于管钱管错了是要赔偿的,而管物管错了一般是不要赔偿的。所以,在大家的眼里,管钱比管物更重要。   为了改正企业一贯的错误看法,可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法,管错了就要赔偿。这样,管物的重要性才会慢慢被大家意识到。   2.高墙重锁和分散开架   以前人们认为,仓库一定是要高墙重锁,实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展,人们的素质在不断地提高,好的习惯也开始养成,大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以,现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。   3.安全库存和周转库存   在企业里,为了保险起见,一定要保持一个安全库存。实际上,这种做法是不必要的。安全库存的存在一般有以下几个原因:供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在,随着物流和技术的发展,供应和质量问题已不再存在,如果再能将库存管理做好,那就完全没有必要保持安全库存了。   企业应该取消安全库存的概念,改成周转库存。所谓周转库存,就是接到订单以后,购买材料要按需购买,也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后,消耗了多少再补回来多少,而不是大量购买材料,造成积压。这就叫周转库存,而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存,第一可以避免挤压,第二可以督促企业管理水平的提升。   4.前置时间   前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间,包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等等。在以前,企业往往留出很长的前置时间,甚至达几个月之久。而现在,经济发展快,交货的期限也大大缩短,从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间,这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合,事先做好一切准备,逐渐减少直至取消前置时间,这样才能在市场竞争中脱颖而出。   可见库存管理也将扮演一个决胜的角色,如果一个企业还要很多的前置时间,那么它的库存管理就显得落伍了,甚至要被淘汰了。那么,要如何消除前置时间呢?这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。   【案例】 库管的意义   某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中,由于库存经常性短缺,工厂一直处于亏损状态,在即将由国营改制为股份制的时候,工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程,回去后,实施了“流水编号”,把与资产有关的东西都增加了流水编号,并规定不能漏号、错号,归档的时候要严格按序号归档,实施一段时间后,公司各项管理都井然有序走上了正轨,再没出现过产品短少的事件,自然厂子的效益也越来越好。 由此可见,库管的意义是不可估量的。   库存的涵义   1.一切有价值的资产都是库存   狭义的库存,是指原材料、半成品、成品的库存。   广义的库存,是指一切有价值的资产,包括原物料、半成品、成品、土地、厂房、机器、人力、时间、商誉等。   很多企业在库存管理上,还局限在狭义的库存管理范围内,没有管理到这些有价值的资产,或者没有管好,从而造成很大的损失。   【案例】 机票降价策略   在平时买飞机票都很便宜,打三折甚至更低;但在一些重要的节假日期间,机票的价格就相对较贵,只打九折,甚至全价。 可见,飞机票的价格策略,基本就是针对机位的库存采取的一种促销策略。平时顾客较少,座位空着也是空着,还不如低价售票,还能多赚一些利润。   2.库存的目的:安全、平价、便利    安全   出于安全考虑,增加库存。企业担心订单来了,没有材料可以生产,所以为了保证订单能够顺利生产,就产生了库存。不管是周转库存还是安全库存,都有这个目的。    平价   有些产品如果是计划采购,它的售价要较低;如果是现货采购,它的售价就会较高。所以为了降低成本,企业就会准备一些库存,做一些计划性采购。    便利   有些产品是季节性的生产和销售,为了能够在材料供应断档的时间内保持继续生产,企业就必须有库存。   3.囤积居奇和快速周转   囤积居奇有可能在短期就给企业带来暴利,但也有可能给企业造成严重损失。企业不应该只看到囤积居奇带来暴利的一面,毕竟多数机会还是要损失的。企业应该通过生产去赚钱,让库存快速周转,为生产提供保障,这样才能

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