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现代信息技术在图书管理中的应用
现代信息技术在图书管理中的应用宁都县竹笮乡新街小学陈青兰 摘要】随着我国科技水平的不断提升,现代信息技术被广泛地应用到了各个领域当中,给人们的生活与生产等工作都带来了极大的便利。在图书管理当中引入现代信息技术,能够使管理工作更加便捷、高效,从而推动图书管理工作的良好发展,并在此基础上进一步探究图书管理当中应用现代信息技术的有效策略。【关键词】农村学校图书馆管理有效的应用信息技术来管理图书现代信息技术的具实施策略随着我国教育体制改革的不断深入,学校图书馆得到了前所未有的发展,图书总数增长很快,图书管理逐步走入规范化,目前,我国农村小学中图书馆已经基本实现了全覆盖,但是其使用情况却不容乐观,其中一个重要的原因是管理人员匮乏,如何打破传统的图书管理方式和更有效的使用好图书馆呢?本文结合笔者对图书管理中存在的实际情况对学校图书信息化管理的应用策略进行探讨。先说说目前学校的图书管理状况。学校图书馆虽然都有规章制度,但有些条例不够完善、科学,而且馆员在执行时也没有严格按照制度办事。我们现在农村小学没有安排专门的老师管理图书,也没有图书馆管理这个专项的培训。传统的图书管理工作当中管理员们仅仅只是负责一些简单、机械的重复性管理工作,对图书进行归类、整理,记录好图书的借阅和归还情况,并对图书的保存状况做好定期的检查。这样不紧让老师多一份辛苦,也影响了学生借阅图书。所以要通过制定规章制度,使各项工作有章可循,并且要在实践中不断完善制度,确保图书的有序流通。此外,图书目录组织不健全、著录不标准等,给读者检索造成了一定的困难,使得一部分学生不愿意通过目录来选择图书,从而对馆内藏书缺乏了解,导致图书的利用率低下,影响了他们的借阅效果。学生不熟悉图书馆服务业务,在使用图书馆之前没有先熟悉各项规章制度,部分读者在借阅图书时乱拿乱放,导致图书乱架。有的学生在没有找到所需图书时,不是向管理员求助或反映,而是寻找其他的书凑合,或是认为图书馆没有此书就放弃借阅,空手而归。有些学生本身素质不高,对图书乱涂乱画,有的更是撕下图书里书页,影响了其他读者的使用效果。还有些学生忙于回家玩乐,课余没有多少时间到图书馆博览群书。二、那我们怎么样有效的应用信息技术来管理图书呢?首先,要拓展服务范围。图书馆主要是为人们提供资料和查询服务,在传统的管理方式中。只能局限于一个固定的地方,提供有限的服务资源,对于需要大量信息的群体来讲极为不便。利用现代信息技术,有效地改善这种局面,为图书管理提供一种全新的模式,如网络图书馆、数字图书馆以及虚拟图书馆等各种新颖的形式,利用信息设备和网络就可以实现跨馆、跨地区的查询服务,并且拓展图书馆的服务范围,在一定意义上行实现多媒体信息资料的服务,有效的提高图书管理的工作效率。其次,加快网络信息资源的整合与优化。信息技术在图书管理中的应用,应创造一个全新的局面,信息技术的资料来源广泛,是一个巨大的信息库,图书管理人员可以充分的将网络资源应用到图书管理中,为用户提供更加丰富的资料。信息技术在发展的同时,也存在很多的安全隐患,这就需要图书管理人员对信息进行分析整理,过滤掉无用的垃圾信息,保证网络资源的规范性和安全性。信息技术的应用,要使得图书管理工作更加人性化,并且有效的促进工作效率的提升。再次,使用信息技术提高图书管理工作的效率,在传统的图书管理工作中,需要耗费大量的人力和物力来对纸质的图书进行分类和管理,不仅工作量大,而且在管理的过程中容易出现人为错误,工作效率低下。应用现代信息技术,只需要将初始资料录人到电脑中,一切工作都可以通过计算机程序来完成,简化操作流程,减轻工作人员的劳动强度和错误,有效提高图书馆的工作效率和质量。最后,还要丰富馆藏内容。以计算机技术去代替传统图书管理工作模式,让信息来源越来越广泛,书籍报刊、互联网、光越电子图书等都可能成为信息承载者。应用计算机推动电子信息技术的发展,实现信息形式上的改变。使得信息的形式更加丰富,有数据文献、电子信息、音像资料等。三、图书管理中使用现代信息技术的具体实施策略如何实现图书管理工作当中的现代信息技术的有效应用,是值得我们思考与探究的问题。目前主要的应用策略包括以下几个方面:(一)提高信息设备的配置水平信息设备的配置水平的提高是实现现代信息技术应用的有效性的必要保障。要想提高图书馆的信息水平,必须在保证计算机和多媒体等一系列硬件配套设备完善的基础上来促进软件设备的更新,从而在整体上实现信息水平的提高。然而目前,我国很多图书馆的硬件配套设施都还比较滞后,存在着硬件和开发商运用的软件相互不匹配的问题,阻碍了信息化服务功能的发挥,对此,图书馆应当设立起专项资金来为硬件设施的改善提供资金保障。此外,还需建立起完善的设备使用、维护体制,保证相关设备的良好运行,通过专业人员的管理来减少设
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