车辆出入凭证管理和填写.docVIP

文件编号 版本号 文件类别 车辆出入凭证管理及填写 页 次 1/1 发文部门 生效日期 一、目的 为了规范所有公司车辆的管理有据可循，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于所有出入公司车辆的管理（本公司车辆除外），本规定所指车辆即机动车辆。 三、职责 1、门卫当班人员负责对所有出入车辆的登记、检查和执行。 2、各部有关人员负责通知门卫当班人员是否对联系业务的车辆按公司管理制度放入或放出。 3、对来公司参观检查的车辆，由人事行政部通知。 四、内容 （一）车辆出入管理 1、所有出入公司的外来车辆及公司内部的载货车辆一律填写《车辆出入凭证单》，包括内部调拨车辆、外来公务轿车、叉车，载货人力车等。 2、车辆进入公司时，保安人员必须对车辆载货情况进行检查。无送货单或其它业务凭证的车辆，保安人员先联系相关部门确认后进入。非业务车辆不得进入公司。 3、外部车辆进入公司必须先在门卫室登记，填写《车辆出入凭证》进门信息栏。保安核准签字在征得同意后由随车人员持《车辆出入凭证》进公司办理相关业务。车辆必须按指定位置停放，由保安协助检查。部分车辆（装卸货）需在外等待的。先填写《车辆出入凭证》后人员持单到相关部门，由相关部门注明进入时间或打电话通知保安人员，准许×××车号车辆进入。 4、外部车辆进入公司办理完相关业务后，由公司经办人员在原《车辆出入凭证单》出门信息栏填写相关记录，并由主管或授权人员核准盖出门专用章有效。 5、公司内部车辆外出，由申请人填写《车辆出入凭证》出门信息栏，经主管或授权人核准盖出门专用章有效。 6、《车辆出入凭证》填写必须真实、准确、完整。原则上《车辆出入凭证》不得涂改，如有涂改必须由涂改人将涂改处划圈并经本人及主管签字确认。 7、保安室对出门车辆进行核查，对无《车辆出入凭证》或填写不符合要求的车辆以及载货情况与《车辆出入凭证》记录情况不一致或有疑问的车辆不予放行。 8、保安人员对出门车辆放行后，在《车辆出入凭证》相应栏签名，并注明车辆放行时间。 9、保安室对每天的收到的《车辆出入凭证单》进行整理并装订，行政部负责每周收集。《车辆出入凭证》保管期限为6个月。 10、附《车辆出入凭证》管理及具体填写方法。 （二）补充规定 1、本规定由人事行政部负责解释。 2、本规定自签订之日起生效。 五、相关文件 无 六、相关表格 《车辆出入凭证》 批准： 年 月 日 审核： 年 月 日 编 制： 年 月 日