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档案信息化 电子文件等级保护机制初探 路其忠 （河北大学管理学院，河北 保定 071000） 摘 要：电子文件的重要性凸显，需妥善保护电子文件的信息安全。本文阐述电子文件构建等级保护机制的原则，说明 实施中存在的难点，并提出电子文件等级保护机制的构建设想。 关键词：电子文件；等级保护；信息安全 注：本文为2016年河北省档案局科技项目：基于物联网的档案馆智能化应急管理研究（2016-R-26）研究成果之一。 电子文件有着无可比拟的优点，渐有取代纸质文件之势。 保持一致，即自主定级原则、重点保护原则、动态保护原则和 然而，目前电子文件的保护并未获得与纸质档案一样的重视， 同步建设原则。除此之外，电子文件的等级保护机制还应遵循 造成大量的电子文件信息丢失，电子文件的安全现状堪忧。电 如下原则： 子文件由电子计算机生成并处理，具有可操作性，可与固定载 1.1 可持续发展原则 体分离。电子文件信息保护面临着更多的破坏因素，风险性更 电子文件等级保护机制中具体定级标准以及管理措施的制 大。这对保护电子文件信息真实性、完整性、可读性提出了更 定，应当以档案管理实践基础、电子文件保护实践与理论研究 高的要求。 为基础，积极吸收成熟的保护理念、技术、工作流程，在保护 1 电子文件等级保护机制构建原则 的技术、设备及方法上具有一定的前瞻性，与档案信息系统等 电子文件管理系统的定级原则应与档案信息系统定级原则 级保护能够互联，实现文件、档案信息的过程中的持续保护。 现如今在国际上存在各种各样的档案管理数字安全防护技 序。管理人员访问控制，是公路系统档案管理数字系统的第一 术与手段，我国也在积极的引进这类技术。我国原有的公路系 重保护锁，它能够辨别用户是否有资格进入公路系统档案库， 统工作中档案管理的安全技术不全面，缺少在用户方面的安全 很好的实现了对公路系统档案的管理与控制，从根本上减少管 防护技术，在查杀公路系统工作数字系统本身的漏洞技术方面 理人员方面对公路系统档案系统的威胁。档案信息加密技术， 也存在着不足，前几年的档案管理数字技术还属于先进行列， 是应对公路系统档案信息遭受盗窃的一种安全手段，通过加密 但是由于近几年来互联网用户的急剧增多，导致公路系统档案 技术，可以防止非公路系统部门内部用户对公路系统档案数据 管理工作的系统安全防护技术不足，影响了正常的档案管理工 的窃听，防止不法分子对公路系统档案信息的破坏，是非常稳 作，对公路系统档案的数字系统破坏很大，所以引进优化公路 固与常用的档案保护手段，档案管理人员要时刻注意数字系统 系统档案管理安全防护技术的改革迫在眉睫，保护公路系统工 的正常运转情况。最后是档案系统漏洞扫描修复的技术，在公 作的数字系统安全是当下的核心问题。 路系统档案系统运转到一定的程度与时间要对档案管理系统进 3.2 探究强化我国公路系统档案管理数字化的措施与 行系统漏洞扫描，并对出现的漏洞进行修复，保证档案管理数 对策 字系统整体的完好。通过这几项技术，保护公路系统工作的档 3.2.1要强化公路系统档案管理数字系统的网络安全防护意 案管理正常进行。 识 4 结束语 现如今我国的公路系统中数字信息安全防护手段多偏向于 我国公路系统档案管理需要加以高度重视，对于档案管理 技术方面，而忽略了对公路系统档案管理人员与广大用户的安 中的问题需要妥善处理，并积极进行创新工作，数字化是我国 全防护意识的强化。强化安全意识一直以来都是数字系统安全 公路系统档案管理的重要创新手段，因此要积极进行网络安全 建设的重要手段与步骤，公路系统档案管理的数字化是为广大 技术的更新换代，保证我国公路系统档案管理工作的顺利进 网络用户提供了方便的网络体验，一旦公路系统工作的数字网 行。