灰色文献的情报价值与开发利用的措施.docVIP

　　灰色文献的情报价值与开发利用的措施 摘　要　分析了灰色文献的特点与情报价值，指出了灰色文献在开发利用方面存在的问题，探讨了灰色文献开发利用的有效措施。 关键词　灰色文献　情报价值　开发利用　措施 　　灰色文献，一般指通过常规的出版流通途径或一般的查阅方法难以获得的、有使用价值的各种知识信息载体，又称特种文献或内部资料。它是当前国内外图书情报界公认的重要情报源之一，在我国科学研究和经济建设中将发挥越来越重要的作用。因此，重视和加强对灰色文献的搜集、管理与开发利用是当前图书馆工作中一项不可忽视的工作。 1　灰色文献类型、特点与情报价值 　　灰色文献的类型很多，它包括：没有公开出版的各种政府机关内部报告、政府文书、政策性文件及调研报告；各种内部专业技术报告和学术会议资料；未正式出版的学位论文；内部书刊、书信、手稿；档案文献；未在媒体上正式出现的商业广告、企业产品样本、产品目录和技术开发信息资料；科研情报机构的内部出版物；内部音像、视听、机读缩微和感光性文献资料等。它们内容丰富，信息量大，涉及各个学科、各种主题，反映最新的科研动态、成果和信息，既提供最新的政策、社会热点问题，也报道各种社会科学研究课题的成果，有的甚至是学术上的重要创见；同时，灰色文献出版及时迅速，资料可靠， 具有权威性。因而它是一种反映各领域发展动态、发展水平的高质量、新信息的信息源，蕴含的情报价值是常规文献所无法代替的。下面列举几种较为重要而常见的灰色文献，分析其情报价值。 1.1　政府出版物　它是各级政府及其所属部门公开的文件，情报价值很高，能准确提供有关方针、政策及具体措施等，指导各项工作顺利开展。 1.2　社会调查报告　它反映社会的实际情况和民众的心态等，常被提供给政府或有关决策部门，作为其制定政策的参考依据。 1.3　科技报告　也称研究报告或技术报告， 它是研究课题进展情况的实际记录与研究成果的系统总结。科技报告多属尖端学科的重大课题，内容专深具体，资料准确可靠，情报价值极高；有些科技报告还附有大量的数据、图表和原始记录等资料，是非常重要的情报源。 1.4　学术会议文献　它是指各种学术会议上宣读的论文、 报告和会前、会后编印的文献资料。大多数会议文献具有独到的学术见解和新颖的学术观点，学术质量较高。同时，许多会议文献还公布科研人员取得的新进展与新成果，并提出新的研究课题和新的研究设想。因此，学术会议文献是进行学术交流和传播科技情报信息的重要情报源。 1.5　学位论文　它一般具有选题新颖、引用资料广泛、论述系统等特点，是一种重要的原始研究成果，对科研工作有较大的参考作用和较高的情报价值。据了解，全国自然科学和哲学、社会科学的硕士、博士学位论文，每年的生产量就达近万件。 1.6　内部刊物和内部交流资料　它们能反映出各行各业的最新动态和有关部门的最新研究成果，也能反映出有关协作研究的具体情况，其内容特殊，且传递及时，具有其它文献所不具备的情报价值。 2　灰色文献在开发利用方面存在的问题 2.1　重视不够　受传统观念影响，图书情报界缺乏搜集开发利用灰色文献的意识。认为这些资料“不正规”，只是昙花一现，所以对搜集不够重视；同时由于宣传不力，人们对灰色文献的开发利用意识不强。灰色文献的价值长期处于一种潜伏状态。 2.2　搜集困难　灰色文献在出版、发行和流通方面有其固有的属性和特点。灰色文献是不公开出版发行的，它不通过一般的商业性出版物的流通渠道发行，在书店、书摊上难以获取。发行范围由出版者自行决定，多数只在内部流通，或只发送给与该类文献有关的部门和个人。加上灰色文献编辑出版无规律，资料分散，数量少，透明度低，又没有固定的渠道，因此，给搜集带来一定的困难。 2.3　不便管理　灰色文献出版无计划，没有固定格式，不便于收藏和统一管理。缺期、断年情况时有发生，收藏存在不完整、不系统的情况。加上分散保管，所以要查找系统资料相当困难。 2.4　书目失控，不易查检　由于灰色文献都由非正式出版单位印制，大都没有统一固定的格式，不少文献出版标志不全，无法反映文献的整体特征，不便于书目控制。所以一般没有编制目录，不作书目报道。用户很难对它进行检索查阅。 3　灰色文献开发利用的措施 3.1　转变观点，提高认识　在当前信息时代中，灰色文献已成为世界各国越来越重视的文献信息资源。要改变传统观点，提高认识，积极探寻灰色文献源，并对其进行科学整理和加工，广泛宣传，积极开发，让更多的用户来利用灰色文献。 3.2　制定灰色文献资源建设规划　主要包括制定收集制度（如呈缴本制度，文摘报道制度等）以及规定有关整理加工报道的方法。由于学位论文、科技报告、学术会议文献的信息量大、文字篇幅长，加工要求严格，给上缴单位的工作人员增加了较大工作量。因此，在灰色文献资源建设过程中，可采取国家或系统拨给专项事业费的方法