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关于国内高等职业远程教育信息化建设探究【摘要】目前，在国家大力发展职业教育的形式下，如何做好职业教育远程教学信息化的建设，提高远程教学质量，是每个高等职业院校都必须要考虑的问题。文章详细分析了高等职业远程教育信息化建设的主要内容：办公信息系统、教务管理系统、教学平台、教学资源建设，并就远程信息化建设中的几个重要问题进行了探讨。 【关键词】高等职业；远程教育；教育信息化；信息系统建设 【中图分类号】G40-057 【文献标识码】 A 【论文编号】1009―8097 (2008) 12―0084―03 截止2008年4月，国内高等职业院校已有1100多所，已远远超过了本科院校的700多所。高职教育与现代远程教育是我国高等教育大众化目标实现的重要力量，高职院校在借助远程教育手段提高办学质量同时，逐步形成了自己的办学思路，但总的来说，都有规模适度、由注重文凭教育到更注重培训教育、大量采用互联网等特点[1]。 现代远程教育需要现代化的管理、现代化的服务。而信息系统是现代远程教育现代化管理和服务的最重要的工具。现代远程教育的发展的过程，也是远程教育信息化发展的过程。经过几年的发展，各高职院校都建设了为学员服务的网站、网络学习平台、教务管理平台等。但随着远程教育的发展，远程教育需要的不仅仅是网站、学习平台、管理平台，需要的是一整套完整的信息化系统，支持远程教学的各个环境，让学员、教师、办学管理单位成为一个有机互动的整体，真正实现闭环教学、管理，一切为学员和教学服务。现在，远程教育信息化系统更注重如下特点[2] [5] [6]： （1） 所有的信息系统应该整合为一个整体，围绕“提高教学质量、为学员服务”的原则，以人为本的方式组织； （2） 将服务的范围延伸，由现在主要的入学后的教学和教务管理向前延伸到招生、收费等、向后延伸到就业、校友服务等； （3） 转变思想，从管理到服务，加强对学员的服务，包括学习服务和其他与学习相关的事务的服务； （4） 加强学员、教师以及管理服务人员的互动，加强信息反馈，做到真正的闭环管理和教学，切实提高远程教学质量； 本文结合湖南地区部分高职院校信息化建设的实践，就高等职业远程教育信息化建设的主要内容和需要注意的几个重点问题做一些探讨。 一 远程教育信息化建设主要内容 高等职业远程教育信息化建设的内容主要包括三个部分[3]：一是办公信息系统，这部分主要包括网络学院内部的办公信息系统以及对外的信息发布系统（包括主页等）。为什么将内部的办公信息系统和对外的信息发布系统等放在一起了呢？办公信息系统对提高网络学院内部管理效率和提高管理规范化是必不可少的，许多办公信息系统产生的结果信息（如招生广告等）需要发布在网络学院对外的主页上，为了保证这些信息能准确无误、及时地发布到主页上，最好的办法就是将办公信息系统与主页信息发布系统有机地联系起来；二是教学业务系统，主要包括教学平台系统以及教务管理系统，这部分直接为高等职业远程教育的学员和教师服务，是与学员和教师关系最密切的系统。三是教学资源建设，这部分是远程教育的非常重要的内容，是一个持续不断的建设过程，一般由网络学院、教师以及制作单位一起完成，许多网络学院也从市场上购买成熟的教学资源。这三部分中，前两部分是远程信息系统建设，与第三部分的教学资源建设紧密结合，共同形成了高等职业远程教育信息化的主要部分。下面就分别对其中的办公信息系统、教务管理系统、教学平台、教学资源建设几部分做详细介绍。 1 办公信息系统 办公信息系统是高等职业远程教育机构的内部办公信息系统，高效率的内部办公网，能有效提高办公效率、提高管理水平，从而提高服务水平。一般说来，办公信息系统主要功能包括信息发布、公文流转、办公事务、人事管理、财务管理、对外事务管理、教室与宿舍管理、人员与权限管理等。办公信息系统产生的许多结果信息，如招生信息等，需要迅速发布到主页上，为了提高对外信息发布的权威性和时效性，办公信息系统的信息发布和主页的信息发布应该整合在一起，这样，在办公信息系统里产生的需要对外发布的信息，就可以直接发布在主页上，保证了信息的权威性和信息发布的及时性。办公信息系统和教学业务系统也有非常紧密的联系，如新的培训班开班计划在办公信息系统里经过审批后就直接进入了教务管理系统。实际上，办公信息系统与教学业务系统紧密结合在一起，组成了支撑远程教育的一体化的信息系统平台[4]。 2 教务管理系统 教务管理系统是直接面对广大教师和学员的业务系统。主要功能包括学籍管理、教师管理、公告管理、专业管理、班级管理、教学站管理、课件管理、学期管理、开课管理、注册管理、选课管理、考试管理、成绩管理、收费管理、系统配置、权限管理、教学评估管理和管理评估