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基于高职院校会计电算化规范性监督建议【摘要】会计工作是财务管理工作中的一项重要组成部分。随着计算机的广泛普及，电算化已被会计所运用，然而由于会计电算化还处于成长阶段，因此，做为高职院校的会计工作者，积极探索会计电算化规范性及监督工作意义重大。 【关键词】高职院校 会计电算化 监督措施 会计是经济领域里的一项重要工作，也是财务工作里的一项基础工作。随着高职院校近些年对财务工作的要求逐年提高，会计电算化规范性和监管滞后的问题就随之出现，研究提高会计电算化规范性及监督，对高职院校在经济时代下健康发展起着不可替代的作用。 一、高职院校会计电算化管理存在的问题 1.缺乏电算化认识，凭证内容填写不全 由于会计电算化还处于发展阶段，高职院校主管财务的领导，缺乏对会计电算化的高度认识。没有清楚认识到，实施会计电算化是信息时代发展的需要，是会计现代化发展的需要。会计电算化是会计工作融入信息化的基础。换言之，也是会计生产方式的进步，是先进生产力的体现，是会计工作与财务管理走向现代化的绿色通道。但是，由于财务管理者对会计电算化的认识没有达到一定的高度，致使部分会计人员责任心淡薄，没有法制观念，出现原始凭证规定的内容填写不全。有的发票内容笼统，没有售货单位盖章，打白条入账，更有甚者私制原始凭证，藐视账务格式和内容，长期不与银行对账，不与发生账务关系的单位或个人核对往来款项等，造成账目混乱，差错时有发生。 2.电算化管理薄弱，科目设置不规范 从电算化工作的应用看，会计电算化确实起到方便快捷的作用，在许多方面减轻了会计人员的工作压力。但是，在带来利益的同时也造成了多少新的问题，比如，由于电算化的工作便捷，滋生了会计人员敷衍心理，出现不钻研义务知识，好高骛远，工作相互推委的现象。同时，高职院校会计非专人员从岗现象严重，会计工作常常仅仅停留在记账、算账、报账的层面上，难以做到财务的创新与发展。部分学校会计科目设置不规范，填制会计记账凭证内容写得过于简单化，不及时处理业务。还有有些学校在开设专户时，把部分收支业务的会计凭证另行不做账、单独保管，不列入学校财务会计总账内统一管理，出现账外账和“小金库”。由于对财务工作认识的薄弱，导致会计电算化管理不能与时俱进，手工与计算机混合操关系处理不当，造成了财务工丢失应有的科学性和严谨性。 3.缺乏全能性人才，会计管理失控 由于会计电算化工作，要求会计即懂计算机技术又掌握财会知识，而高职院校的实际情况是，年龄较大的会计人员对手工业务比较熟悉，可计算机技术掌握甚少，而年轻会计人员计算机技术了相对成熟，而会计知识又比较薄弱，全能性缺乏人才成为制约财务发展的瓶颈。会计管理失控主要表现在：一是部分学校不使用国家财政部门统一的账簿，不设置总账，不能进行明细账核对，不能控制和平衡账务；二是会计人员调动交接手续不清，随意更改账簿登记时发生的错误，有刮擦、挖补、涂抹现象；三是财务报告过于简单，报告只有报表，没有附注及财务状况详细说明，不规范和管理失控的状况，造成违法违纪行为有可乘之机。 二、规范会计电算化监督措施 1.全面提高会计人员素质，加大对财会法规的监督 随着经济全球化发展步伐的加快，会计人员迎来更大的挑战。需要不断提高会计人员的职业素质，会计人员要树立高尚的职业情操，开展对会计人员知识技能的培训，培育会计人员拥有良好的政治觉悟、过硬的工作能力，使会计人员在不断的学习过程中提高自己，成为精通业务、熟悉政策、懂法守法的会计人才。加强财会法规监督，按照新的《会计基础工作规范》进行检查，检查采取先由财务工作人员自查，后由财务总监部门进行复查，并由财务总监对检查中发现的有关问题及时督促进行改进。 2.完善会计规章制度，加强内部职责监督 高职院校在实行会计电算化操作过程中，必须建立一套行之有效的，适应会计电算化模式下的规章制度，才能形成制约会计不良行为的内控环境。建立规章制度时，应吸纳同行间的先进经验，结合自身特点，其原则有：不兼容权限分离原则；相互制约原则；是安全、保密原则；内部防范原则。同时，重点加强内部职责监督，对学校内部会计工作岗位、机构的设置及职责权限的划分进行监督，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互促进。加强对各项制度执行情况的监督，确保各项制度和措施落实到实处。 3. 规范运行机制，加强会计内部审计监督 健全信息化管理，规范会计信息系统运行机制，是保证会计电算化运行的必备条件。不论是手工凭证还是计电算化制做，都需要有操作人员、财务主管共同签章后才可进入相关账户。会计电算化运行，需制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份、年备份，按照档案管理办法由专人负责归档，做好防水、防火、防盗、防磁性介质损失，确保会计档案的保密与安全