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实施“零距离工程” 缔结心灵契约.doc
实施“零距离工程” 缔结心灵契约
北汽股份汽车研究院党委书记、工会主席 张国富
北汽自主品牌的命运是北京汽车“二次创业”伟大事业能否取得胜利的关键。北汽股份汽车研究院是打造北京汽车自主品牌的最核心力量,也是一个知识员工聚集的地方,研究院现有工程师1468人,30岁以下工程师占比56%,本科以上占比超过95%,高学历、高素质、年轻化、个性化是这支队伍的主要特征。对于知识型企业的管理,美国著名管理专家吉姆·柯林斯和杰里·波勒斯,从财富杂志500强中选取了包括GE、惠普等18家卓越非凡、长盛不衰的知识企业,进行了为期6年的深入研究和分析,得出了知识企业持续发展的几个关键因素,其中之一就是企业与员工之间大都有着教派般的心灵共鸣,这种严密契约已经成为了企业员工工作的原始驱动力。
“心灵契约”是指双方从内心认可并共同遵守的一种精神理念和道德标准,工会作为企业职工的群众组织,担负着联系党和职工群众的重要任务,在构建管理互动的心灵契约上发挥着桥梁纽带作用。企业与职工之间如何实现心灵共鸣,缔结心灵契约?这中间需要搭建一座“桥”:物质的桥,心灵的桥,制度的桥,沟通的桥,需要各式各样的“桥”,只要大大小小的“桥”,硬件软件的“桥”相连相通,形成网络,那么心灵契约的路就好走了。
工会组织具有密切联系群众的先天优势,是了解职工需求的前沿阵地、服务职工的重要窗口、组织职工开展活动的主要平台,在搭桥过程中,工会组织大有可为。为此,汽车研究院工会以服务职工“零距离工程”为核心载体,通过实施服务卡片、建好服务阵地、建立服务机制、打造人本文化、严格考核奖惩,修一座解决问题的桥,造一座通往和谐的桥,不断推进“有为工会、满意工会、品牌工会”建设,打造网格化的服务职工体系,实现工会工作的优化升级。
通过服务卡片实现职工需求交互,搭建心灵契约的桥梁
党的十八大明确提出了要“提高做好新形势下群众工作的能力”。研究院工会在服务职工群众方面充分发挥作用、有所作为,从掌握第一手资料出发,倾听呼声,反映诉求,以“服务卡片”为载体,找准心灵契约的落脚点。一张32开大小的“职工服务卡”正面,除了有职工的基本信息外,其主要部分是服务项目,包括职工心声、答复意见和落实情况。其中,基本信息不包括职工的姓名,而是用工号登记代替,这样做的目的是为了更好地保护职工隐私。卡片登记中小小的创新,是研究院工会贴心服务理念的真正体现。而服务卡的背面则有工会小组、工会委员和工会分会的姓名、办公地点、号码和工会服务指南,包括互助保障、知心关爱、文体活力、温馨港湾。
在集中信息、资源、力量的基础上,研究院工会以“心服务 爱精彩”为指引,以启动“工会贴心帮”活动为载体,开展涉及员工“衣食住行医休学健”等全方位、立体化的职工帮扶计划,在全院构建普遍问题集中整治、特殊困难专项救助、特困职工集中走访、日常帮扶节日慰问的“四位一体”服务地图。
通过建好服务阵地,使心灵契约有固定依托
“职工之家”作为工会密切联系职工群众的重要载体,是基层工会组织发挥作用的主要阵地。研究院工会以“五亮”为标准大力推进职工之家建设。一是“亮牌子”。各工会分会设立专门“职工之家”,位置方便职工,在显著位置“亮牌子”,配备必要的办公设备、活动设施。本着“一室多用”原则,实现职工创新工作室、劳动争议调解室、职工减压室、职工书屋、职工学习室等场所“多室合一”。二是“亮身份”。“职工之家”工作人员佩戴统一标识向职工“亮身份”。作为“职工之家”第一责任人的分会主席向职工公布号码、电子邮箱。三是“亮制度”。“职工之家”将人员分工、管理办法等工作制度“上墙”。四是 “亮项目”。除“职工之家”室内公布服务项目外,室外设置宣传栏,定期发布服务项目、活动信息和宣传“职工之家”工作。五是“亮程序”。“职工之家”根据工作职责和不同服务项目特点,制定工作程序,以流程图形式对外公开。
通过建立服务机制,为心灵契约提供有力保障
研究院工会建立健全真心联系员工、真诚关爱员工、真情帮助员工的“三真”工作机制。一是真心联系员工。通过建立主席接待日制度、设立院长(主席)信箱,开展主席深入基层与职工“零距离”对话等活动,畅通上下沟通渠道,加强信息交流,进一步密切干群关系。从5月中旬开始至7月中旬,有计划地开展9次调研,覆盖所有分会和部门。与2013年群众路线的调研相比,2014年的调研更多关注研发的未来、制度建设、人才培养,征集了很多促进研发工作和能力建设的建议。二是真诚关爱员工。建立形成“冬送温暖、夏送清凉、一年四季送关怀”长效机制。半年开展一次“缘来是你”单身员工系列相亲活动,为员工幸福牵线搭桥。组建贴心人服务队,开通“爱心摆渡车”,为周六加班职工提供工作餐,为待产女工量身定制“孕妇工装
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