我国家族企业财务信息系统化建设探析.docVIP

我国家族企业财务信息系统化建设探析摘要：随着全球经济一体化，我国社会主义市场经济体制的进一步完善深化，家族企业成为国内经济发展的不容忽视的力量。在很多家族企业中，财务管理观念和财务管理系统滞后，财务信息失真、滞后，没有一个适应现代技术发展的财务信息系统为决策提供帮助，不能适应越来越短的产品周期以及日益激烈的市场环境。认识到在家族企业里存在的财务信息建设问题，及如何在家族企业里面结合ERP系统建立一个模块集成，信息共事，支撑企业管理的财务信息系统。 关键词：财务信息系统；ERP系统；决策 中图分类号：F530.68 文献标识码：A 文章编号；1672-3198(2009)08-0153-02 1　家族企业在中国经济发展中的重要地位 在中国改革开放经济高速发展的现今，家族企业越来越占据主流的地位。据有关数据统计，2004年初，全国在册的私营企业数量已达334万户，注册资金总和42146亿元，员工人数总和4714万，产值总和达20083亿元，年均增长率超过了47％。在美国，根据权威顾问机构的统计数据，美国家族企业的员工总数，占到了全美国雇员总人数的60％，其产值占全美国GDP的50％。而中国家族企业的这两项数据比例，要远远超过美国。 按照这样的发展速度，家族企业在不久的将来很可能成为中国经济的商业主流。 2　家族企业财务信息系统化的现状及进一步演化必要性 中国经济进入了新时代，家族企业的生存环境产生了巨大的变化。大部分企业已经实现了会计电算化模式，而且该模式为企业的发展做出了巨大的贡献。但是由于中国家族企业本身特有的自然经济性质所局限，随着规模的扩大和经营的复杂化。某些固有及先天性缺陷逐渐暴露出来，成为家族企业进一步发展的障碍。根据资料统计，在西方发达国家，家族企业平均存在时间到达25－40年，而在中国，平均寿命只有2.7年，大多在24年后，出现财务危机。 因此，如何解决潜在或已经存在的财务危机，成为家族企业管理的核心关键。财务危机中至关重要的一点就是财务信息的来源及处理，及其对企业管理流程的作用。家族企业只有借助新的科学技术，与管理结合，共同发展才能将财务管理与企业战略发展相结合，为企业决策提供完善及时的信息平台。 3 目前家族企业财务信息系统化存在的问题 3.1　绝大部分家族企业中，财务管理信息化的核心地位没有建立 很多家族企业对财务信息化建设的认识仅仅停留在以电子化手段替代手工操作的层次上，认为财务信息化就是财会电算化，对现代化管理对信息资源的需求了解不足，没有意识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心，是现代化管理的实现保障。 3.2　家族内成员利益冲突，信息集成度不够。无法整合作为科学决策的依据 信息管理是现代企业管理的关键，对中国现代的家族企业来说，要依据及时可靠的信息，来控制物流、资金流。但是，由于家族企业自身的局限性，家族内的各派成员从各自利益出发，不愿及时提供准确的信息。另外，由于所采用的软件标准不一，造成信息的整合度不够。无法共享和及时传递企业的各种业务信息，即使在集团内部，信息也无法得到必要的集成和控制，包括财务信息在内的各类业务信息被纵向和横向分割。信息的低集成度及低真实度，对整个家族企业的正确决策带来很大的阻碍。 3.3　老式的家庭成员担任的财务会计作业流程存在缺失 在传统家族企业财务管理体系中，某项经济业务发生后，相关的历史记录的简化资料被送到财会部门，会计信息系统用简单汇总的方式储存数据，难以及时的还原该项经济业务。由于家庭成员或多或少的缺乏专业性，这类传统的会计信息系统反映信息之后于业务信息。信息滞后很大程度上影响了企业从效益角度对经营活动所进行的实时监控。很多企业对电脑技术的运用只是对原先手工流程的简单模仿和照搬。当一项经济业务发生后，财会人员根据业务单据编制记账凭证，并录入系统。 3.4 家族企业缺乏财务信息化管理的复合人才 家族企业中的财务治理，尤其涉及到专业的财务信息系统化设计，从组织结构上看，存在严重不足。首先从财务管理人员上看，传统的中国家族企业大多由家庭成员管理“账房”，据调查，国内中小企业板上市公司中家族企业，36家家族类民营企业中有40％的CFO担任上市公司董事，六成企业CFO还是在做传统的账房先生，而美国《财富》杂志调查的美国大公司1000名审计委员会成员中，2.9％的人是CFO另外一项由猎头公司HeidrickStruggles发起的针对CFO的调查发现：在1000名美国大公司的CFO中有19％的人至少担任着一个独立董事的职务，8％的人在自己公司的董事会内任职，透过这样一组数据可以看出，中国家族企业的进化还刚刚开始，它们中的很多还处在萌动状态，最典型的就是新农化工。