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高职护理实验低值易耗品管理方法探析【摘要】本文介绍护理实验室在低值易耗品使用及管理过程中存在的问题,提出从“完善管理制度、规范购买计划、培养师生节约环保的意识”3个方面来对实验物资进行科学、有效的管理,以达到控制教学成本,实现科学使用护理实验低值易耗品的目的。
【关键词】高职护理;实验室;成本计划;管理方法
【中图分类号】R472 【文献标识码】B 文章编号:1004-7484(2012)-04-0696-02
实验低值易耗品是各院校实验室进行实验工作的物质基础,也是国有资产的组成部分。对实验低值易耗品进行科学化管理,充分发挥其效益已成为高职护理管理工作的一个重要举措。
目前,我院护理实验室在低值易耗品使用和管理中存在以下问题:①某些易耗品库存积压,如各种注射针剂、灭菌用品积压或过期等;②实训过程中的浪费,如棉签、输液器、手套等大量消耗;③低值品损坏率高和遗失,如止血钳、血压计、剪刀等不正当使用和管理上缺漏,造成损坏和遗失。笔者分析主要由以下3方面原因造成:
1.管理体制和规章制度不完善
我院根据教高[2000]9号文《高等学校仪器设备管理办法》对实验室管理体制作了一些调整和改革,但仍不够完善,职责不够明确,特别是对实验低值易耗品管理。主管部门不但缺少从事实验低值易耗品管理的专业人员,而且关于实验低值易耗品的使用和管理的规章制度也不很健全,再加上低值易耗品数量大、品种多、规格杂等特点给管理带来了诸多不便。
2.重复购置造成积压
目前,我院关于实验低值易耗品经费由系部掌管。我系存在各教研室、实验室间横向沟通少,相互信息了解不祥,缺乏调控,造成部分物资重复购置;任课教师制定购物计划有的没参考实验室库存数据,有的没有做好准确的预算,也导致某些易耗品重复购置和积压。
3.师生缺乏节约意识
大部分师生节约环保意识不够强烈。在平日实验教学,普遍教师认为经费是公家的,不用去考虑实验成本和费用问题;学生不知晓实验成本和不懂节约实验物资。如输液器、注射液等一次性灭菌物品,大量消耗,导致成本增高。
针对上述存在的问题,我院护理实验室关于低值易耗品的管理从“完善管理制度、规范购买计划、培养师生节约环保的意识”3个方面进行改进:
3.1 完善低值易耗品的管理,使实验物资步入规范化管理轨道。制定实验物资管理的相应制度和实施细则,按原则、程序、制度办事,较好地为教学、科研服务。
3.1.1 实验低值耗材经费主权下放系部,学院主管部门每年抽查。学院将实验低值易耗品经费主权下放各系(按实训课时定额发配),院主管部门采取随机抽样检查,查计划与采购、使用、账目等是否相符。
我系成立实验低值耗材经费财务小组,组员构成:系领导、系财务员(学院二级财务员)、采购员和实验管理员。采购程序:任课教师提出申请→实验管理员核数(据实验室库存做适当增减)→采购员汇总→系财务员经费核算→系领导审批→采购员购买。原则上每学期购买一次,遇特殊情况特别处理。
3.1.2 低值易耗品认领、入账、外借登记、损坏赔偿制度。低值易耗品购回后,采购员照单要求各实验室管理员签字认领,管理员对到账的物品分类入账,记录明确,抽查有据。若库存中有同类物品时,按时间先后顺序放置,以避免过期、失效。
一些物品,如血压计、体温计、听诊器等因教学或活动需要,通常要借给学生,要求办理好外借手续。归还时,管理员清点数目,对物品进行检测,把好质量关。
对丢失或不按正常操作损坏的物品,应酌情赔偿。赔偿制度的建立,有效地激发了学生的主人翁意识,自觉爱护实验公物,减少耗损。
3.2 严格执行购物计划采购物资。护理实验室通用物品按上报计划的120%采购,若不常用的物品,要严格按计划采购。每学期对低值易耗品盘点,记录发出和库存量,损坏数量,为再次采购提供数据。
3.3 培养师生爱公物、节约环保的意识。
3.3.1 加强能源知识宣教,培养师生节约环保的意识。将勤俭节约思想贯穿在教学之中,老师可简单介绍本次实验用品的价格,让学生了解本次实验所耗费的资源,激发学生的节约动机,自觉节省物品,有效地遏制浪费。
通过学生小创作,系部宣传栏、班级活动等有意识地组织关于保护地球资源的有意义的活动。
3.3.2 勤俭节约,物尽其用。因易耗物品用量大,有些灭菌性物品价格相对较昂贵,为既不影响教学,又能节省资源,护理实验室采取了下列措施,不但能降低经费的投入,还使师生养成了勤俭节约的好习惯,收到良好的效果。
物品的反复循环使用:某些价格相对较高的物品,如输氧管、灌肠袋、输液器等,使用时注意避免损坏外包装,操作结束后将物品回收重复使用。某些注射剂采用适宜的替代物,如硝普钠、颅痛定等,可用外观相似、价格便宜的针剂或过
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