图书馆馆藏上传服务.PDF

圖書館館藏上傳服務 源自 EBSCO 的GOBI Library Solutions 擁有由 GOBI 所提供的自動去除重複訂購功能，不過，圖書館 要如何避免在不同的採購平台上買到重複的書籍呢？圖書館可以使用GOBI 所提供的自動去除重複 訂購功能 ，只要將最近採購的館藏檔案上傳即可。當 GOBI 的使用者在 GOBI 系統中，進入某本書 籍的書目記錄頁面，而該書籍若圖書館已經有訂購，但不是透過 GOBI 系統訂購的話，“Already Owned by Library” （圖書館已有訂購 ）的備註訊息會出現在該筆記錄中（請見下圖A ）。當訂單是 透過GOBI 系統下訂，系統會先檢查館藏，如果訂單中的書籍與圖書館現有的館藏重複，系統會出 現提示訊息。若是從閱選服務的自動寄送訂單，系統也會先檢查圖書館館藏以避免重複訂購。 備註：GOBI 有另一種 eContent Package Holdings Load Service 的服務，但沒有被包含在這個標準服 務範圍中之，請另外參考 eContent Packages 的相關文件。 最理想的館藏上傳的方式 新的客戶可能希望上傳近五年內的採購清單 ，以確保複本控制包含不同的形式（紙本跟電子）， 後續只要上傳最新的採購即可。 費用 GOBI 每年（日曆年）允許上傳三次館藏檔案不收費，若是同一年要上傳第四次或更多次的話，將 收取500 美金的年費。 保留訂單/發票歷史超過 5-6 年 為了維護系統儲存空間以及維持系統效率的最大化 ，YBP 通常會將超過 5-6 年的訂單與發票記錄從 系統中刪除，然而，客戶若願意的話，可以選擇訂購 Library Holdings Service 保存歷史紀錄。在貴 館的訂單歷史被排定刪除前，GOBI 會製作一份歷史發票記錄報告並將之保存 ，一旦歷史紀錄被刪 除，系統會將該報告上傳成館藏，請留意的是，這個上傳與上方的每年三次免費，超過四次以上 要收費是算在一起的。 如何上傳館藏或獲取進一步資訊 請與您的銷售代表或客服專員聯繫，或是發送電子郵件到service@ 。 Proprietary and Confidential 更新日期 December 2016 1 寄送館藏清單指南 • 建議使用 Excel, Access 或純文字檔等檔案格式，如果您使用 Excel 或Access ，每一個ISBN 號 必須在同一直欄中 ，該ISBN 欄位不會處理其他資料。如果使用純文字檔，ISBNs 必須列在 頁尾，由換行符號分隔，這個檔案必需包含圖書館在YBP 公司的4 或 5 碼客戶編號，會出 現在 number 99 之後，如果使用 Excel 或Access ，這個號碼會出現在 ISBN 的右方一欄，如 果是在純文字檔的話，該號碼會也一樣會出現在 ISBN 號右側（請參見圖 C 與圖 D ） • 隨著 ISBN 號，圖書館還需提供另一項與 ISBN 號有關的資料欄位 ，例如經費來源，館藏地 代碼 ，寄送標籤號碼，部門代碼等。如果您使用Excel 或 Access ，這個資料會出現在ISBN 號與YBP sub-account number 中間，該欄位只允許輸入十個字元（請參見圖B ） • GOBI Library Solutions 可以接受 10 碼或 13 碼的 ISBNs 號，然而，系統只會上傳其中一種， 即使該筆資料支援兩種數字格式 ，如果是使用Excel 傳送 10 碼的 ISBNs 號，請留意若號碼 開頭是0 的話不會被自動移除，系統無法處理 ISBNs 號不是0 開頭的。 • 我們不需要同一個書名的精裝版或平裝版各有一個 ISBN 號，GOBI 會自動連結不同裝訂的 版本，因此如果您傳送裝訂版本與紙本的ISBN 號，系統會自動建立連結，“already owned” 和 “alt-ed already owned”一樣會出現在每筆記錄中。 • 請確保檔案內容不包含訂單資料或任何其他額外資訊。 常見問題： ➢ 當我使用GOBI 平台時，我要如何知道想要訂購的某本書籍，在我們的圖書館中已經有訂購？ Ans ：在 GOBI 的書目記錄中，右方的 notation 欄位會顯示 “Already Owne